Een handtekening maken

Een handtekening is de tekst die Outlook onder je mail zet, zoals je naam, je functie, je telefoonnummer en je website. Je stelt hem per e-mailadres in.

In de nieuwe Outlook

1. Ga naar Instellingen (het tandwieltje) en dan Accounts en Handtekeningen.
2. Heb je meer e-mailadressen, kies dan het adres waarvoor de handtekening is.
3. Maak een nieuwe handtekening, geef hem een naam en typ de tekst.
4. Kies of hij onder nieuwe berichten komt, onder antwoorden en doorgestuurde berichten, of allebei.
5. Klik op Opslaan.

In de klassieke Outlook

1. Klik op Bestand, Opties, E-mail en dan de knop Handtekeningen. Of open een nieuw bericht en kies op het tabblad Bericht voor Handtekening en dan Handtekeningen.
2. Klik op Nieuw, geef de handtekening een naam en typ de tekst.
3. Kies rechts bij welk e-mailaccount hij hoort, en of hij standaard onder nieuwe berichten en onder antwoorden komt.
4. Klik op OK.

In de Outlook-app

De app heeft een eigen handtekening, bij de instellingen van de app. Die staat los van de handtekening op je computer.

Goed om te weten

• Een handtekening staat in Outlook, niet op onze server. Op je telefoon, in de webmail en in een andere Outlook stel je hem dus apart in. Voor de webmail lees je hoe in Ondertekening/signature aanmaken in Webmail.
• Een handtekening uit de klassieke Outlook staat op je eigen computer. Stap je over naar een andere computer of naar de nieuwe Outlook, controleer hem dan.
• Houd hem eenvoudig. Een logo als afbeelding komt bij sommige ontvangers als bijlage aan of wordt niet getoond. Tekst komt altijd goed aan.
• De handtekening in je mail is iets anders dan DKIM, de digitale handtekening die onze server onder je mail zet om te laten zien dat hij echt van jouw domein komt. Die regel je niet in Outlook (zie DKIM: de handtekening onder je mail).