Opret ferie- eller fraværsbesked
Er du væk et stykke tid? Med en feriebesked får alle, der mailer dig, automatisk et svar. I DirectAdmin angiver du en start- og slutdato, så beskeden starter og stopper af sig selv.
- Log ind i DirectAdmin: gå til Mine produkter i Mit WebOké, og klik på DirectAdmin ved din hostingpakke.
- Klik på Vacation Messages under E-Mail Management.
- Klik på Set Vacation Message.
- Vælg mailboksen ved Vacation Account, og vælg ved From og To, hvornår beskeden starter og stopper.
- Vælg ved Reply Frequency, hvor ofte den samme afsender får beskeden, for eksempel én gang om dagen.
- Skriv et ord ved Subject Prefix, for eksempel Fraværende. Feltet er obligatorisk.
- Skriv din tekst ved Vacation Message, og klik på Create.
Vil du have et automatisk svar uden slutdato, for eksempel en modtagelsesbekræftelse på info@? Så brug Autoresponders.
Eller i webmailen
Har du ikke adgang til DirectAdmin, for eksempel fordi du kun har en mailboks? Så opsætter du selv fraværsbeskeden i webmailen.
- Log ind i webmailen med din e-mailadresse og adgangskoden til din mailboks.
- Klik på Indstillinger i menuen og derefter på Fraværsbesked.
- Udfyld Emne, og skriv din besked ved Indhold. Skriv, hvornår du er tilbage, og hvem folk kan kontakte i mellemtiden.
- Angiv datoerne ved Starttidspunkt og Sluttidspunkt. Så slår beskeden selv til og fra igen.
- Sæt Status til Til, og klik på Gem.
Du slår den fra ved at sætte Status til Fra. Opsæt beskeden ét sted: i DirectAdmin eller i webmailen, ikke begge steder. Ellers får folk to automatiske svar.
Udførlig vejledning med skærmbilleder: Opsæt en fraværsbesked i vejledningen til webmailen.
Se også i DirectAdmin-vejledningen: Autoresponder eller feriebesked: hvad skal du vælge?.
Udførlig vejledning med skærmbilleder: Vacation Messages i DirectAdmin-vejledningen.