Gem mail lokalt for at spare plads på mailserveren
Er din mailboks ved at blive fuld? Så kan du flytte gammel mail fra serveren til en lokal mappe på din egen computer. Den mail ligger så ikke længere på mailserveren og tæller ikke længere med i din opbevaringsplads. Du kan stadig læse og søge i den i dit mailprogram, men kun på den ene computer.
Først: er oprydning en bedre løsning?
Ofte er mailboksen fuld på grund af nogle få store vedhæftede filer, papirkurven eller spammappen. Læs først Ryd op i mailboksen for at frigøre plads i DirectAdmin og Opbevaringsplads eller diskplads fuld: sådan frigør du plads. Du kan også udvide opbevaringspladsen til mailboksen eller din pakke.
Outlook til Windows (klassisk)
- Klik på Nye elementer (eller ved siden af Ny e-mail), vælg Flere elementer og derefter Outlook-datafil.
- Vælg en mappe og et navn, for eksempel Arkiv, og klik på OK. Outlook opretter en .pst-fil. Den nye datafil vises i mappelisten til venstre.
- Højreklik på datafilen, vælg Ny mappe og giv mappen et navn, for eksempel Arkiv 2024.
- Markér de mails, du vil flytte (med Ctrl eller Shift), og træk dem til den mappe.
I det nye Outlook til Windows fungerer dette anderledes eller slet ikke. Brug i så fald den klassiske Outlook.
Thunderbird
- Til venstre i mappelisten står Lokale mapper. Højreklik på den, og vælg Ny mappe.
- Giv mappen et navn, og træk mailene fra din mailboks til den mappe.
Apple Mail på Mac
- Vælg Mailboks i menulinjen og derefter Ny mailboks.
- Vælg På min Mac under Placering, og giv mailboksen et navn.
- Træk mailene fra din mailboks til den nye mailboks.
Kontrollér om pladsen frigøres
Når du har trukket mailene, ligger de i den lokale mappe og forsvinder fra serveren. Nogle programmer lægger dem først i papirkurven i din mailboks. Tøm også den i så fald. Hvor meget plads din mailboks bruger, kan du se i DirectAdmin under E-mail Accounts. Se også Opbevaringsplads pr. mailboks, og hvad der sker, når den er fuld.