Backup-strategi: 3-2-1-reglen for din egen virksomhed

En stjålet laptop, en kollega der ved et uheld sletter en mappe, en opdatering der ødelægger din webshop, eller ransomware der krypterer alt: med en god backup er du hurtigt tilbage igen. Vi laver backup af din hostingpakke og mailpakke hver nat. Alligevel anbefaler vi, at du derudover har din egen ekstra backup, efter 3-2-1-reglen. I denne artikel kan du læse, hvordan det fungerer, og hvad vores backup dækker, og hvad den ikke dækker.

Synkronisering er ikke en backup

Hvis dine filer ligger "i skyen", er det ofte synkronisering: en mappe på din laptop, der holdes ens med en mappe online og på andre enheder. Det er praktisk, men synkronisering sender også fejl videre alle steder. Sletter du en mappe, er den væk alle steder. Krypterer ransomware din laptop, ligger de krypterede filer lidt senere også online.

En backup er en separat kopi, som du kan bruge til at gendanne en tidligere tilstand. En papirkurv og ældre versioner i en cloudtjeneste er et praktisk første sikkerhedsnet, men de forsvinder efter en fast periode, og den, der overtager din konto, kan også tømme dem.

3-2-1-reglen

• 3 kopier af dine data: originalen og to backup;
• på 2 forskellige typer lagring, for eksempel backuppen fra din hostingudbyder og en ekstern disk;
• hvoraf 1 er uden for huset: på et andet sted end dit kontor, og helst offline eller uforanderlig.

Ideen er: én hændelse må aldrig ramme alle kopier på samme tid. En brand rammer din laptop og disken ved siden af, men ikke kopien hjemme hos dig. Ransomware rammer alt, hvad der er forbundet til din computer eller dit netværk, men ikke en disk, der ligger i en skuffe. Offline betyder: afbrudt efter backuppen. Uforanderlig (immutable) betyder: i en fastsat periode kan ingen ændre eller slette den, heller ikke med din egen adgangskode.

Hvad WebOké Backups dækker, og hvad den ikke dækker

Har du en VPS? Der gælder andre regler for det, se Snapshots og backups af din VPS. Bruger du Microsoft 365 eller Google til din mail eller dine filer, så spørg den tjeneste, hvad de gemmer, og hvor længe, og sørg selv for en backup eller en fast eksport der.

Din egen ekstra kopi af din hosting

Med vores natlige backup har du allerede en kopi på et andet sted. Til den tredje kopi downloader du selv en backup en gang imellem:

1. Vælg metoden Download i WebOké Backups. Pakken er derefter klar i 48 timer.
2. Eller lav en backup i DirectAdmin med Backup/Restore og download den. Så længe den ligger i din pakke, tæller den med i din lagerplads og ligger på samme sted som originalen.
3. Læg filen på en krypteret ekstern disk, kobl disken fra, og opbevar den et andet sted. Skift mellem to diske, så der altid er en uden for huset.
4. Sæt en fast dag i din kalender, for eksempel hver uge eller hver måned, og lige før en stor ændring på din hjemmeside.

For Nextcloud fungerer det anderledes: papirkurven og versionerne er dit daglige sikkerhedsnet, og systembackuppen er ikke tilgængelig for kunder. Gem selv en kopi af uundværlige filer, se Backup hos WebOké: hvad vi gemmer, og hvad du selv kan gøre.

Backup, der overlever ransomware

Meget ransomware søger aktivt efter backup for at slette eller kryptere den. En angriber, der har din konto, kan også logge ind på din backuptjeneste. Derfor:

• Hold mindst én kopi offline: en disk, der kun er tilsluttet din computer under backuppen.
• Vælg helst uforanderlig lagring hos en online backuptjeneste, med en lås, der varer længe nok til, at du kan opdage et angreb i tide.
• Brug et separat login til din backup med en unik, personlig adgangskode og totrinsbekræftelse, og brug det ikke til dit daglige arbejde.

Du kan ikke selv slette den natlige backup i WebOké Backups. Den bliver liggende, så der altid er et gendannelsespunkt, og den forsvinder automatisk efter 30 dage.

Test om gendannelse virker

En backup, du aldrig har gendannet, er kun et håb. Gendan derfor noget regelmæssigt uden at påvirke din rigtige side eller mail. I WebOké Backups vælger du til det formål Som kopi ved siden af den nuværende: backuppen havner så i en ny mappe, database eller mailboks. Kontroller, om alt er der, notér hvor lang tid det tog, og slet derefter kopien igen, for den tæller med i din lagerplads. Test også, om du kan åbne din egen downloadede kopi. Hvordan du gendanner en mailboks som kopi, kan du læse i Hent mailboks eller slettede e-mails tilbage fra backup.

Læs mere

• Hvilke backup der findes hos WebOké (DirectAdmin-vejledning)
• WebOké Backups: gendan filer (WebOké-vejledning)
• Versionshistorik: gendan en ældre version (Euro-Office-vejledning)
• NCSC: Opstil en backupstrategi
• NCSC: Ransomware forklaret