Kapitel 6 · 6.1
Del adgangskoder med dit team eller din familie
Det bedste er, at alle har deres egen konto med deres egen adgangskode. Men nogle gange deler I et login, f.eks. til webshoppen, banken eller virksomhedens sociale medier. Del det aldrig via mail, chat eller et regneark, men via en delt boks. Hvorfor kan du læse i lektionen Vælg og brug en adgangskodeadministrator i kurset Sikker online.
I Bitwarden: en organisation med samlinger
I Bitwarden deler du via en organisation. Her opretter du samlinger, f.eks. Webshop, Økonomi og Sociale medier. For hver samling bestemmer du, hvem der har adgang.
| Type organisation | Til hvem |
|---|---|
| Gratis | To brugere, to samlinger. Nok til dig og din partner eller én kollega. |
| Families (betalt) | Op til seks brugere, så mange samlinger du vil. |
| Teams og Virksomhed (betalt) | Så mange brugere du vil, med ekstra administration som f.eks. logfiler. |
- Log ind på webstedet for din boks (vault.bitwarden.eu), og klik på Ny organisation.
- Giv organisationen et navn, indtast en e-mailadresse, og vælg typen af organisation.
- Opret dine samlinger i organisationen.
- Invitér dine kolleger eller familiemedlemmer med Invitér medlem, og giv dem adgang til de rigtige samlinger. De skal have deres egen Bitwarden-konto i samme region.
- Når en person har accepteret invitationen, skal du stadig bekræfte vedkommende. Først derefter kan personen se de delte elementer.
- Læg et element i en samling: Åbn elementet, vælg Tildel til samlinger, og vælg organisationen og samlingen.
Bemærk: Et element, som du flytter til organisationen, tilhører derefter organisationen og ikke længere dig. Det kommer heller ikke længere med i eksporten af din egen boks (se Lav en backup eller eksport af din boks).
Videregiv noget én gang
Skal du give en adgangskode til nogen én enkelt gang, f.eks. til en webudvikler? Så brug ikke mail. I Bitwarden kan du bruge Send eller Del via link: et krypteret link, der udløber efter et stykke tid eller efter at være åbnet én gang. En del af det findes kun i de betalte versioner. Skift adgangskoden bagefter, når opgaven er færdig.
I KeePassXC: KeeShare
KeePassXC deler en gruppe elementer via en separat fil, som du lægger et delt sted, f.eks. i en delt mappe i Nextcloud.
- Vælg Værktøjer, Indstillinger, afsnittet KeeShare, og sæt flueben ved Tillad import og Tillad eksport.
- Rediger den gruppe, du vil dele, og indstil under KeeShare, at den synkroniserer med en fil i den delte mappe. Vælg en adgangskode til filen.
- Din kollega knytter i sin KeePassXC en gruppe til den samme fil med den samme adgangskode.
Alt i den delte gruppe og i grupperne under den bliver delt. Del derfor aldrig din hovedgruppe. For et team, der deler meget, er en organisation i Bitwarden eller Vaultwarden nemmere.
Når nogen stopper
- Fjern personen fra organisationen eller den delte mappe.
- Skift de adgangskoder, som personen kunne se. Det er ikke nok at fjerne dem fra boksen: Personen kan have skrevet dem af eller gemt dem.
- Hos WebOké: Fjern også personens egne logins, f.eks. i Nextcloud (se Kollega stopper: overtag filer, kalender og delte mapper sikkert).