Backupstrategi: 3-2-1-reglen for din egen virksomhed

En stjålet bærbar computer, en kollega der ved et uheld sletter en mappe, en opdatering der ødelægger din webshop, eller ransomware der krypterer alt: med en god backup er du hurtigt oppe at køre igen. Vi laver backup af din hostingpakke og mailpakke hver nat. Alligevel anbefaler vi, at du derudover selv har en ekstra backup, efter 3-2-1-reglen. I denne artikel kan du læse, hvordan det fungerer, og hvad vores backup dækker, og hvad den ikke dækker.

Synkronisering er ikke en backup

Ligger dine filer "i skyen", er det ofte synkronisering: en mappe på din bærbare computer, der holdes ens med en mappe online og på andre enheder. Det er praktisk, men synkronisering sender også fejl videre overalt. Sletter du en mappe, forsvinder den overalt. Krypterer ransomware din bærbare computer, ligger de krypterede filer kort efter også online.

En backup er en separat kopi, som du kan bruge til at gendanne en tidligere tilstand. En papirkurv og ældre versioner i en skytjeneste er et praktisk første sikkerhedsnet, men de forsvinder efter en fast periode, og den der overtager din konto, kan også tømme dem.

3-2-1-reglen

• 3 kopier af dine data: originalen og to backups;
• på 2 forskellige former for lagring, for eksempel backuppen fra din hostingudbyder og en ekstern harddisk;
• hvoraf 1 er uden for huset: på et andet sted end dit kontor, og helst offline eller uforanderlig.

Ideen er: én hændelse må aldrig ramme alle kopier på samme tid. En brand rammer din bærbare computer og harddisken ved siden af, men ikke kopien hjemme hos dig. Ransomware rammer alt, hvad der er forbundet til din computer eller dit netværk, men ikke en harddisk, der ligger i en skuffe. Offline betyder: afbrudt fra forbindelsen efter backuppen. Uforanderlig (immutable) betyder: i en fastsat periode kan ingen ændre eller slette den, heller ikke med din adgangskode.

Hvad WebOké Backups dækker, og hvad den ikke dækker

Opsiger du din pakke, kan du ikke længere selv gendanne noget efter slutdatoen. Efter anmodning kan vi stadig gendanne fra vores backup i op til 30 dage efter opsigelsen. Kontakt support for at få hjælp til det.

Har du en VPS? Der gælder andre regler for den, se Snapshots og backup af din VPS. Bruger du Microsoft 365 eller Google til din mail eller dine filer, så spørg den tjeneste, hvad de gemmer, og hvor længe, og sørg selv for en backup eller en fast eksport af dem.

Din egen ekstra kopi af din hosting

Med vores natlige backup har du allerede en kopi et andet sted. Til den tredje kopi downloader du selv en backup en gang imellem:

1. Vælg i WebOké Backups metoden Download. Pakken er herefter klar i 48 timer.
2. Eller opret i DirectAdmin en backup med Backup/Transfer og download den. Så længe den ligger i din pakke, tæller den med i din lagerplads og ligger samme sted som originalen.
3. Læg filen på en krypteret ekstern harddisk, afbryd forbindelsen til harddisken, og opbevar den et andet sted. Skift mellem to harddiske, så der altid er en uden for huset.
4. Sæt en fast dag i din kalender, for eksempel hver uge eller hver måned, og lige før en stor ændring på din hjemmeside.

For Nextcloud fungerer det anderledes: papirkurven og versionerne er dit daglige sikkerhedsnet, og systembackup er ikke tilgængelig for kunder. Gem selv en kopi af uundværlige filer, se Backup hos WebOké: hvad vi gemmer, og hvad du selv kan gøre.

Backup, der overlever ransomware

Meget ransomware søger aktivt efter backup for at slette eller kryptere den. En angriber, der har din konto, kan også logge ind hos din backuptjeneste. Derfor:

• Hold mindst én kopi offline: en harddisk, der kun er forbundet til din computer under selve backuppen.
• Vælg helst uforanderlig lagring hos en online backuptjeneste, med en låsning der varer længe nok til, at et angreb opdages i tide.
• Brug et separat login til din backup med dit eget, unikke kodeord og totrinsbekræftelse, og brug det ikke til dit daglige arbejde.

Du kan ikke selv slette de natlige backup i WebOké Backups. De bliver liggende, så der altid er et gendannelsespunkt, og forsvinder automatisk efter 30 dage.

Test om gendannelse virker

En backup, du aldrig har gendannet, er kun en forhåbning. Gendan derfor jævnligt noget uden at påvirke din rigtige side eller mail. I WebOké Backups vælger du til det Som kopi ved siden af den nuværende: backuppen havner så i en ny mappe, database eller mailboks. Kontrollér, at alt er der, noter hvor lang tid det tog, og slet kopien bagefter igen, da den tæller med i din lagerplads. Test også om du kan åbne din egen downloadede kopi. Hvordan du gendanner en mailboks som kopi, kan du læse i Hent mailboks eller slettede e-mails tilbage fra backup.

Læs mere

• Hvilke backup der findes hos WebOké (DirectAdmin-vejledning)
• WebOké Backups: gendan filer (WebOké-vejledning)
• Versionshistorik: gendan en ældre version (Euro Office-vejledning)
• NCSC: Opret en backupstrategi
• NCSC: Ransomware forklaret