Indehaveren og kontaktpersonerne

Modul 3: Registrering og indehaveren · Læsetid: 9 minutter

Læringsmål: Efter denne lektion kan du vælge, hvem der skal være indehaver af et domænenavn. Du ved, hvilke kontaktpersoner der findes for hver endelse, og du undgår faldgruben med et domæne i webudviklerens navn.

Centrale begreber: indehaver, administrativ kontakt, teknisk kontakt, fakturakontakt, juridisk person, fysisk person, virksomheden som indehaver, webudvikler eller medarbejder som indehaver

Indehaveren bestemmer

Indehaveren (på engelsk registrant) er den person eller organisation, der har brugsretten til navnet. Indehaveren er registryens aftalepart. Det er mere end en formalitet. Kun indehaveren kan:

• flytte domænet til en anden registrar;
• hente et opsagt navn tilbage fra karantæne (quarantaine);
• overdrage navnet til en anden (ændring af indehaver).

Den, der står som indehaver i registret, er altså den, der bestemmer over navnet. Ikke den, der betaler fakturaerne, ikke den, der har bygget hjemmesiden, og ikke den, der har adgangskoden til kontoen. For registryen tæller det, der står i registret.

Indehaveren skal være den rigtige indehaver. Ved .nl og .eu må navnet ikke stå i registrarens, en forhandlers eller en privatlivstjenestes navn. Vil du skjule dine oplysninger, kan du gøre det på andre måder (lektion 4.2).

Juridisk person eller fysisk person

En indehaver er en fysisk person (et menneske) eller en juridisk person (en organisation med egne rettigheder og pligter, fx et anpartsselskab, et aktieselskab, en fond eller en forening med vedtægter).

Bruger du domænet til en organisation, der er en juridisk person, så registrer det i organisationens navn. Så bliver domænet i organisationen, når folk stopper, når bestyrelsen skifter, eller hvis direktøren dør. Domænet tilhører så organisationen, ligesom lejekontrakten for lokalerne.

En enkeltmandsvirksomhed er ikke en juridisk person. Det er indehaveren af virksomheden selv, der er indehaver af domænet, eventuelt med firmanavnet tilføjet som organisation. Det er helt fint, men vær klar over, hvad det betyder: Bliver enkeltmandsvirksomheden senere til et selskab, er det en ændring af indehaver at flytte domænet over til selskabet (lektion 6.4). Det følger ikke automatisk med registreringen i handelsregistret (i Nederland KVK).

En privatperson med en personlig blog eller en familieside er selv indehaver. Privatpersoner får mere privatliv i de offentlige oplysninger end organisationer (lektion 4.2).

Kontaktpersonerne pr. endelse

Ud over indehaveren kan et domæne have kontaktpersoner. Hvilke det er, afhænger af endelsen:

Den administrative kontakt ved .nl er vigtigere, end det lyder. Mail fra SIDN til admin-c gælder som modtaget af indehaveren. Står der adressen på en tidligere medarbejder eller på en webudvikler, du er blevet uvenner med, går du måske glip af en bekræftelse af en ændring af indehaver, selvom den gælder som modtaget.

Den tekniske kontakt er den part, der står for teknikken, ofte din registrar eller din webudvikler. Det må sagtens være en anden end indehaveren. Den tekniske kontakt bestemmer ikke over navnet.

En fakturakontakt står ikke i registryens register. Det er en aftale med din registrar: Hvem får fakturaen for fornyelsen? Det er dog vigtigt. Havner fornyelsesfakturaen hos en, der ikke holder øje med den, risikerer du, at dit domæne udløber (modul 5).

Faldgruben: domænet i en andens navn

Mange virksomheder lader deres webudvikler "lige ordne domænet". Webudvikleren bestiller det hos sin egen registrar, i sit eget navn, fordi det går hurtigere. Flere år senere vil du skifte, eller webudvikleren stopper. Så viser det sig, at han er indehaveren. Du kan ikke flytte, ikke hente tilbage og ikke overdrage. Du er afhængig af hans samarbejde.

Det samme sker med et domæne i en medarbejders, en partners eller et bestyrelsesmedlems navn. Så længe forholdet er godt, mærker du ingenting. Ved fratrædelse, uenighed eller dødsfald bliver det et problem.

Sådan undgår du det:

• Lad gerne webudvikleren være teknisk kontakt, men indehaveren skal være dig eller din organisation.
• Tjek efter registreringen i de offentlige oplysninger eller hos din registrar, hvem der står som indehaver.
• Står domænet allerede i en andens navn, så sørg for en ændring af indehaver nu, mens forholdet stadig er godt.
• Brug en fælles adresse for organisationen som kontaktadresse, ikke én medarbejders personlige adresse.

Bakkerij Example i Utrecht fik bygget sin hjemmeside af en webudvikler. Bageriets domæne stod i webudviklerens navn. Da bageriet ville skifte, skulle det først have lavet en ændring af indehaver med webudviklerens samtykke. Heldigvis samarbejdede han. Havde han ikke været til at få fat i, havde det taget meget længere tid.

I praksis: sådan fungerer det hos WebOké

På domænesiden i Mit WebOké ser du indehaveren på kortet Domænekontakter. På fanen Kontakter står Indehaver (registrant) og Administrator (admin-kontakt). Der kan du med Skift indehaver, Tilknyt en anden indehaver og Ny kontakt indstille de rigtige oplysninger. Ændrer du indehaverens navn eller organisation, viser skærmen "Bemærk: dette er en ændring af indehaver". Hos andre registrarer fungerer det på lignende måde: Se efter kontaktoplysningerne eller ejeren af domænet.

Registrerer du et domæne for en kunde eller en anden organisation, vælger du en anden kontakt som ejer, når du bestiller.

Opsummering

• Indehaveren bestemmer over navnet: Kun indehaveren kan flytte, hente tilbage og overdrage.
• Bruger du navnet til en juridisk person (selskab, fond, forening), så registrer det i organisationens navn.
• Hvilke kontaktpersoner der findes, afhænger af endelsen; ved .nl gælder mail til admin-c som modtaget af indehaveren.
• Webudvikleren må gerne være teknisk kontakt, men ikke indehaver.

Quiz

Opgave

Opgave A3.2: Hvem skal være indehaver? (case). Læs de fire situationer. Vælg for hver situation, hvem der skal være indehaver af domænenavnet. Programmet sammenligner dine valg med en fast nøgle. Er der noget, der ikke stemmer, får du et tip og kan prøve igen.

1. Selskab med webudvikler. Bakkerij Example BV i Utrecht får bygget en ny hjemmeside af en webudvikler. Webudvikleren tilbyder at registrere domænet bakkerijvanderveen.example for bageriet.
2. Fond. Stichting Buurtmoestuin Example, registreret i KVK, vil have et domæne til sin hjemmeside og bestyrelsens mail. Kassereren står for bestillingen.
3. Selvstændig. En selvstændig fotograf med en enkeltmandsvirksomhed registrerer et domæne til sin portfolio og sin forretningsmail.
4. Personlig blog. En person starter en personlig blog om vandreture og registrerer et domæne til den.

Valgmuligheder for hver situation:

• organisationen (selskab, fond, forening)
• dig selv som person
• webudvikleren
• registraren

Læs mere

• Hvad er en domæneindehaver?
• Administrer dine domænekontakter i ét overblik
• WebOké vejledning 5.10: Skift domænekontakter og ejeren
• WebOké vejledning 2.4: Sådan opsætter du dit domæne: navneservere, tilknytning til din pakke og ejeren