En delt kalender med kolleger

Vil du dele én kalender med dine kolleger, for eksempel en kalender til mødelokalet eller til hele teamet? Det kan du ikke med en postkasse fra WebOké alene: en IMAP-postkasse har ingen kalender. Med din WebOké Nextcloud kan det godt lade sig gøre, også når alle bruger Outlook.

Trin 1: del kalenderen i din Nextcloud

1. Opret en ny kalender i appen Kalender i din Nextcloud, for eksempel Team.
2. Del kalenderen med dine kolleger eller med en gruppe. Vælg, om de kun må se den, eller om de også må ændre den.

Hvordan du sætter deling op, kan du læse i Del kalendere, gør dem offentlige og indsæt dem på din hjemmeside. Dine kolleger skal have deres egen bruger i den samme Nextcloud.

Trin 2: hver kollega forbinder kalenderen i Outlook

• Klassisk Outlook: hver kollega opretter med CalDav Synchronizer en profil til den delte kalender med sit eget brugernavn og sin egen app-adgangskode (se Din Nextcloud-kalender og dine kontakter i klassisk Outlook). Den delte kalender vises på listen, når kalenderne bliver fundet.
• Nye Outlook eller Outlook-appen: her kan du ikke synkronisere begge veje (se Kalender i den nye Outlook og Outlook-appen). Dine kolleger ser og ændrer den delte kalender i stedet i browseren eller i kalenderappen på deres telefon.

Delte kontakter

På samme måde deler du en adressebog i din Nextcloud. I klassisk Outlook forbinder du den med en ekstra profil i CalDav Synchronizer og en tom mappe til kontakter.

Tips

• Aftal, hvem der må lægge aftaler i den delte kalender. Giv de andre kun læseadgang.
• Stopper en kollega? Læs En kollega stopper: overtag filer, kalender og delte mapper sikkert.
• Bruger din organisation også Microsoft 365 eller Exchange? Så er det fortsat en separat kalender. Synkroniser ikke de to med hinanden, ellers får du dobbelte aftaler.