Kapitel 3 · 3.3
Regler: i Outlook eller på serveren?
Med regler sorterer du din mail automatisk. For eksempel: al mail fra din bogholder til mappen Regnskab, eller nyhedsbreve til en mappe for sig. Med en e-mailadresse fra WebOké kan du gøre det to steder.
På serveren: virker altid og overalt
Et filter i webmailen virker på vores server. Mailen ligger allerede i den rigtige mappe, før Outlook henter den. Du ser den derfor også straks det rigtige sted på din telefon og i alle udgaver af Outlook. Og det virker også, når din computer er slukket.
- Log ind på webmailen (se Åbn webmail).
- Gå til indstillingerne og derefter til filtrene.
- Opret et nyt filter: hvad det skal se efter (for eksempel afsenderen eller emnet), og hvad der skal ske med mailen (for eksempel flyt til en mappe).
- Gem filteret, og tjek, at det er slået til.
Du kan læse mere om filtre på serveren, også for øvede, i Server-side e-mailregler (filtre på serveren). Vil du blokere afsendere eller ord for alle dine adresser, så brug SPAM-filtre i DirectAdmin (se SPAM-filtre: bloker afsendere, domæner og ord).
I klassisk Outlook
Højreklik på en meddelelse, og vælg Regler og derefter Opret regel. Eller gå til Fil og derefter Administrer regler og beskeder for flere valgmuligheder.
Med en IMAP-konto udfører Outlook reglen på din egen computer. Det betyder:
- Reglen virker kun, når Outlook er åben.
- På din telefon ser du først mailen i din Indbakke, indtil Outlook på din computer flytter den.
- Reglerne ligger ikke på serveren. Du har dem ikke på en anden computer eller i nye Outlook.
I nye Outlook
Microsoft skriver, at nye Outlook ikke understøtter regler for konti fra andre udbydere, og at du skal oprette de regler hos udbyderen selv. Til din e-mailadresse fra WebOké opretter du derfor dine regler som filtre i webmailen.
Tip: Du behøver ikke flytte spam med regler. Vores server lægger allerede spam i mappen Junk på serveren. Outlook viser den som Junk eller Uønsket mail. Hvordan du gør spamfilteret bedre, kan du læse i Spam: sådan stopper WebOké den, og sådan træner og tester du spamfilteret. Du kan læse mere om mapperne i artiklen om mapper i din mailboks.