Kapitel 3 · 3.1
Opret en signatur
En signatur er den tekst, som Outlook sætter under din mail, f.eks. dit navn, din stilling, dit telefonnummer og din hjemmeside. Du indstiller den for hver mailadresse.
I den nye Outlook
- Gå til Indstillinger (tandhjulet) og derefter Konti og Signaturer.
- Har du flere mailadresser, så vælg den adresse, signaturen skal bruges til.
- Opret en ny signatur, giv den et navn, og skriv teksten.
- Vælg, om den skal stå under nye beskeder, under svar og videresendte beskeder eller begge dele.
- Klik på Gem.
I den klassiske Outlook
- Klik på Fil, Indstillinger, Mail og derefter knappen Signaturer. Du kan også åbne en ny besked og på fanen Besked vælge Signatur og derefter Signaturer.
- Klik på Ny, giv signaturen et navn, og skriv teksten.
- Vælg til højre, hvilken mailkonto den hører til, og om den som standard skal stå under nye beskeder og under svar.
- Klik på OK.
I Outlook-appen
Appen har sin egen signatur, som du finder i appens indstillinger. Den er uafhængig af signaturen på din computer.
Godt at vide
- En signatur ligger i Outlook, ikke på vores server. På din telefon, i webmailen og i en anden Outlook skal du derfor indstille den separat. Hvordan du gør i webmailen, kan du læse i Opret en signatur i webmail.
- En signatur fra den klassiske Outlook ligger på din egen computer. Skifter du til en anden computer eller til den nye Outlook, så tjek den.
- Hold den enkel. Et logo som billede kommer hos nogle modtagere frem som vedhæftet fil eller bliver ikke vist. Tekst kommer altid fint frem.
- Signaturen i din mail er noget andet end DKIM, den digitale signatur, som vores server sætter på din mail for at vise, at den virkelig kommer fra dit domæne. Den indstiller du ikke i Outlook (se DKIM: signaturen under din mail).