Din mail via Microsoft-skyen: dit valg om privatliv

Tilføjer du din e-mailadresse fra WebOké i nye Outlook eller Outlook-appen, henter Outlook ikke selv din mail på vores server. Microsoft kalder det at "synkronisere din konto med Microsoft Cloud". Det er godt at vide, hvad det betyder, så du kan træffe et bevidst valg.

Hvad sker der helt præcist?

1. Du indtaster din e-mailadresse, din adgangskode og serveroplysningerne i Outlook.
2. Outlook giver disse oplysninger videre til Microsoft. En server hos Microsoft logger ind på vores mailserver på dine vegne.
3. Microsoft gemmer en kopi af din mail i sine egne datacentre. Ifølge Microsoft gælder det din mail og, hvor det er muligt, din kalender og dine kontakter.
4. Nye Outlook på din computer eller appen på din telefon taler derefter med Microsoft og ikke længere med vores server.

Microsoft skriver selv, at Microsofts serviceaftale og Microsofts erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger gælder for de synkroniserede data. WebOkés betingelser gælder fortsat for mailen på vores server.

Hvad mærker du til det?

• Forsinkelse. Ny mail dukker nogle gange først op efter et stykke tid, fordi Microsoft først skal hente den.
• Uklare fejlmeddelelser. Lykkes det ikke Microsoft at logge ind, ser du ofte kun, at noget er gået galt. Ikke om det skyldes din adgangskode, serveren eller porten.
• Login fra Microsofts servere. Vores server ser loginforsøgene fra Microsoft og ikke fra din egen internetforbindelse.
• Intet valg. For nye Outlook til Windows og Outlook-appen beskriver Microsoft ingen måde at slå dette fra på. Giver du ikke tilladelse, kan du ikke tilføje din konto.

Er det et problem?

Det bestemmer du selv. For mange er det helt fint. Men arbejder du med følsomme oplysninger, for eksempel i sundhedssektoren, på et advokatkontor eller i det offentlige, eller har I aftaler om, hvor jeres organisations mail opbevares? Så vil du måske ikke have, at der ligger en kopi hos Microsoft. Tal eventuelt med den, der har ansvaret for GDPR hos jer.

Du kan læse mere i vores blog Outlook: et privatlivsmareridt og i lektionen Outlook: ny og klassisk.

Vil du ikke have en kopi hos Microsoft?

• Brug klassisk Outlook på Windows. Den opretter selv forbindelse til vores server (se Tilføj din e-mailadresse til den klassiske Outlook).
• På Mac vælger du i Outlook at synkronisere direkte, når du tilføjer kontoen (se Outlook-appen på din telefon og Outlook til Mac), eller du bruger Apple Mail.
• På din telefon bruger du den mailapp, der allerede er på telefonen (se iPhone og iPad og Android og Gmail-appen).
• Eller du vælger et andet mailprogram, som Thunderbird, eller webmailen (se Åbn webmail).