Kapitel 2 · 2.2
Kompatibilitet med Word, Excel og PowerPoint: hvad der kan gå galt
Et almindeligt brev, et tilbud eller en liste virker som regel uden problemer i LibreOffice og Euro-Office. Det kan dog gå galt med de særlige elementer. Her ser du, hvad du skal kontrollere, og hvordan du undgår problemer.
Det virker som regel
- Tekst, formatering, typografier, tabeller, billeder, sidehoveder og sidefødder.
- Formler med almindelige funktioner som SUM, HVIS og LOPSLAG.
- Dias med tekst, billeder og enkle overgange.
Det skal du holde øje med
| Element | Hvad kan der ske? | Hvad gør du? |
|---|---|---|
| Skrifttyper | En linje brydes anderledes, eller en side rykker | Se Skrifttyper: hvorfor dit dokument ser anderledes ud |
| Makroer (VBA) | Knapper og automatiske handlinger gør ingenting | Se Makroer fra Word og Excel (VBA): hvad virker stadig? |
| Figurer, tekstfelter og WordArt | De står et lidt andet sted eller ser anderledes ud | Kontrollér siderne med figurer, og ret dem til, hvis det er nødvendigt |
| Formularfelter og rullelister i Word | De virker anderledes eller slet ikke | Test udfyldningen. Til en udfyldelig formular er en pdf-formular ofte mere praktisk (se Een invulbaar pdf-formulier maken) |
| Indholdsfortegnelse, krydshenvisninger og felter | Sidetallene passer ikke længere | Opdatér indholdsfortegnelsen én gang (se Opret en automatisk indholdsfortegnelse) |
| Pivottabeller, betinget formatering og nyere diagramtyper | Anden formatering eller et andet layout | Kontrollér dem, når du har åbnet filen |
| Tilføjelsesprogrammer (add-ins) | Virker kun i Microsoft Office | Spørg leverandøren om en anden integration |
En lille forskel i beregningerne
LibreOffice-hjælpen nævner dette eksempel: Hvis A1 og A2 indeholder værdien TRUE, giver =SUM(A1;A2) resultatet 2 i Calc og 0 i Excel. Den slags forskelle er sjældne, men i vigtige regneark bør du sammenligne resultaterne side om side én gang.
Sådan tester du dine egne dokumenter
- Vælg de dokumenter, der er vigtigst eller mest komplicerede: skabeloner, brevpapir og filer med makroer eller formularer.
- Åbn dem i LibreOffice eller Euro-Office, ret noget, gem, og åbn dem igen.
- Send et af dem til en, der bruger Word eller Excel, og spørg, om det ser rigtigt ud.
- Notér for hvert dokument: virker, virker efter en tilpasning eller virker ikke.
En udførlig fremgangsmåde med et testsæt finder du i Test af makroer, skabeloner og kompatibilitet. Ofte stillede spørgsmål om Word- og Excel-filer i Euro-Office finder du i Ofte stillede spørgsmål om at arbejde med dokumenter.
Bemærk: Gem altid originalen af vigtige filer, før du gemmer dem i et andet program. I din WebOké Nextcloud kan du også gendanne en ældre version, se Versionshistorik: gendan en ældre version.