Kapitel 2 · 2.1
Docx eller odt, xlsx eller ods: hvilket filformat skal du vælge?
Word, Excel og PowerPoint gemmer som standard i docx, xlsx og pptx. LibreOffice gemmer som standard i odt, ods og odp (OpenDocument). Euro-Office arbejder internt med docx, xlsx og pptx. Alle tre programmer kan åbne og gemme begge slags. Hvilket skal du vælge?
Kort råd
| Situation | Vælg |
|---|---|
| Du samarbejder i Euro-Office i din Nextcloud | docx, xlsx, pptx: så bliver intet konverteret |
| Du sender filer til folk med Word eller Excel (kunder, revisor) | docx, xlsx, pptx |
| Du arbejder kun eller mest i LibreOffice | odt, ods, odp giver den bedste gengivelse i LibreOffice |
| En myndighed eller kunde beder om en åben standard | odt, ods, odp eller pdf |
| Dokumentet skal ligge fast eller gemmes i lang tid | pdf eller PDF/A (se Gem et dokument som PDF eller PDF/A) |
Den vigtigste regel: vælg ét format for hver type dokument, og hold dig til det. Hver gang en fil konverteres frem og tilbage, fra docx til odt og tilbage igen, kan noget flytte sig.
I LibreOffice
Gem i et andet format én gang: vælg Fil > Gem som..., og vælg formatet nederst ved filtypen, for eksempel Word-formatet (.docx).
Rediger og gem en docx: LibreOffice advarer om, at dokumentet kan indeholde formatering eller indhold, som ikke kan gemmes i det format. Du vælger så:
- Brug Word-formatet ... (Use Word ...) (knappen med navnet på Word-formatet): filen forbliver en docx. Vælg dette, hvis filen også åbnes i Word eller Euro-Office.
- Brug ODF-format (Use ODF Format): LibreOffice laver en odt ud af den ved siden af originalen.
Altid docx, xlsx og pptx: vælg Funktioner > Indstillinger... > Hent/gem > Generelt. Vælg tekstdokumenter ved Dokumenttype og Word-formatet (.docx) ved Gem altid som. Vælg derefter regneark (Excel-format, .xlsx) og præsentationer (PowerPoint-format, .pptx) ved Dokumenttype. Vil du ikke se advarslen igen, så fjern fluebenet ved Advar, når der ikke gemmes i ODF- eller standardformat.
I Euro-Office
Euro-Office gemmer automatisk en fil i det format, den blev åbnet i: en docx forbliver en docx, en odt forbliver en odt. Vil du have et andet format, så vælg Fil > Hent som (på din computer) eller Gem kopi som (i din Nextcloud), og vælg for eksempel DOCX, ODT, PDF eller PDF/A. Se Hent som docx, xlsx, pptx, odt eller pdf.
Tip: hvad docx og odt præcis er (begge åbne standarder, begge zipfiler med XML), kan du læse i Office-formater: OOXML, ODF og pdf.