Lav en skabelon til dit brevpapir

En skabelon er et startdokument, for eksempel dit brevpapir med logo, adresse og de rigtige skrifttyper. Så starter hvert nyt brev rigtigt. Word bruger dotx, LibreOffice bruger ott.

I LibreOffice Writer

Lav skabelonen

1. Lav et dokument med dit logo og dine oplysninger i sidehoved og sidefod (Tilføj sidehoved, sidefod og sidetal), og indstil typografierne (Brug typografier i stedet for løs formatering).
2. Vælg Fil > Skabeloner > Gem som skabelon.... Giv den et navn, vælg en kategori (for eksempel Mine skabeloner), og klik på Gem.

Lav et nyt brev

1. Vælg Fil > Skabeloner > Administrér skabeloner (Ctrl + Skift + N).
2. Dobbeltklik på din skabelon. Du får et nyt dokument uden navn. Selve skabelonen forbliver uændret.

Sæt som standard: højreklik på din skabelon i Administrér skabeloner, og vælg Sæt som standard. Så starter hvert nyt tekstdokument med dit brevpapir.

Arbejder du også med Word eller Euro-Office? Gem så skabelonen med Fil > Gem som... som Word-skabelon (dotx). Den fil kan du bruge i alle tre.

I Euro-Office

Lav ét dokument med dit brevpapir, og læg det i en mappe Skabeloner i din Nextcloud. Til et nyt brev åbner du skabelonen og vælger Fil > Gem kopi som med et nyt navn. Derefter åbner du kopien og udfylder den. Se Lav et brev eller et tilbud.

Tip: giv de fleste kolleger kun læseadgang til mappen Skabeloner i din Nextcloud. Så kommer ingen til at ændre originalen ved et uheld. Hvordan du giver rettigheder, kan du læse i Del et dokument med en kollega.