Kapitel 6 · 6.1
Gem et dokument som PDF eller PDF/A
En PDF ser ens ud på alle enheder. Send derfor et tilbud, en faktura eller en kontrakt som PDF. PDF/A er en strengere variant til langtidsopbevaring: alle skrifttyper er indlejret, og der må ikke være henvisninger til eksterne kilder.
I LibreOffice
Hurtigt: vælg Fil > Eksportér som > Eksportér direkte som PDF, eller klik på PDF-knappen på værktøjslinjen. LibreOffice spørger kun, hvor filen skal gemmes.
Med valgmuligheder: vælg Fil > Eksportér som > Eksportér som PDF... (i Calc: Fil > Eksportér som PDF...). På fanebladet Generelt kan du blandt andet vælge:
| Indstilling | Formål |
|---|---|
| Område (Range), Sider (Pages) | Eksportér kun en del, for eksempel 1-3 |
| PDF-version (PDF Version): en PDF/A-version, som PDF/A-2b | Til arkiv og årsregnskaber |
| Universel tilgængelighed (PDF/UA) | En PDF, der fungerer godt med en skærmlæser |
| Eksportér disposition | Dine overskrifter bliver til bogmærker i PDF'en |
| Kommentarer som PDF-anmærkninger | Dine kommentarer kommer med som kommentarer i PDF'en |
| Hybrid PDF (indlejret ODF-fil) | Det originale dokument ligger i PDF'en. Åbner du PDF'en senere i LibreOffice, kan du bare redigere videre i den |
| Opret PDF-formular | En PDF, der kan udfyldes, se Opret en udfyldelig PDF-formular |
Klik på Eksportér, og vælg mappen.
I Euro-Office
Vælg Fil > Hent som, og vælg PDF eller PDF/A. PDF'en havner i download-mappen på din computer. Med Gem kopi som havner PDF'en i din Nextcloud, ved siden af originalen.
Læs mere i Hent som docx, xlsx, pptx, odt eller pdf og Udskriv og gem som pdf.
Tip: hvorfor PDF/A er godt til arkivering, kan du læse i Office-formater: OOXML, ODF og pdf.