Registrér ændringer og skriv kommentarer (track changes)

Når du registrerer ændringer, bliver hver rettelse et forslag: ny tekst får en farve, og slettet tekst bliver gennemstreget. Bagefter beslutter du for hver ændring, om den skal blive. I Word hedder det Spor ændringer eller track changes. Registrerede ændringer og kommentarer følger med i en docx, når den går frem og tilbage mellem Word, LibreOffice og Euro-Office.

I LibreOffice Writer

Indstil først dit navn: Funktioner > Indstillinger... > LibreOffice > Brugerdata. Ellers står der intet eller et ukendt navn ved dine ændringer.

Slå registrering til: vælg Redigér > Registrér ændringer > Registrér. Der står et flueben foran, så længe det er slået til. Med Redigér > Registrér ændringer > Vis slår du farverne til eller fra.

Acceptér eller afvis ændringer:

• Én ad gangen: vælg Redigér > Registrér ændringer > Næste og derefter Accepter eller Afvis.
• I en oversigt: vælg Redigér > Registrér ændringer > Administrér.... I vinduet Administrér registrerede ændringer ser du alle ændringer med forfatter og dato. Vælg Accepter, Afvis, Accepter alle eller Afvis alle.

Skriv en kommentar: markér teksten, og vælg Indsæt > Kommentar (Ctrl + Alt + C). Du besvarer og sletter kommentarer via Redigér > Kommentar eller ved at højreklikke på kommentaren.

I Euro-Office

1. Gå til fanen Samarbejde, og klik på Registrer ændringer. Vælg Tændt or mig eller Tændt or mig og alle andre.
2. Gennemgå ændringerne med Til næste ændring, og vælg Acceptér eller Afvis.
3. Du skriver en kommentar via fanen Samarbejde. Med @ og et navn nævner du en kollega.

Læs mere i Registrér og acceptér ændringer og Skriv kommentarer og nævn en person.

Før du sender dokumentet

Sørg for, at der ikke længere er ændringer, kommentarer eller navne i dokumentet, som modtageren ikke må se.

• LibreOffice: Redigér > Registrér ændringer > Acceptér alle (eller Afvis alle) og Redigér > Kommentar > Slet alle kommentarer. Vil du også fjerne dit navn fra dokumentegenskaberne, så vælg Funktioner > Indstillinger... > LibreOffice > Beskyttelse, klik på Indstillinger... ved sikkerhedsindstillingerne, og sæt flueben ved Fjern personlig information ved gem.
• Euro-Office: se Fjern kommentarer og ændringer, før du sender et dokument.