Kapitel 2 · 2.4
Konvertér gamle doc-, xls- og ppt-filer på én gang
Filer fra før 2007 (doc, xls og ppt) er gamle, lukkede formater. LibreOffice og Euro-Office kan stadig åbne dem, men det er en god idé at konvertere de filer, du stadig bruger, til et moderne format. Har du mange, kan du gøre det på én gang.
I LibreOffice: til odt, ods og odp
LibreOffice har en guide, der konverterer en hel mappe til OpenDocument. Originalerne bliver liggende.
- Vælg Fil > Guider > Dokumentkonverter... (Document Converter).
- Vælg Microsoft Office, og sæt hak ved de typer, du vil konvertere: Word-, Excel- og/eller PowerPoint-dokumenter (og eventuelt skabelonerne).
- Vælg for hver type den mappe, hvor filerne ligger, og den mappe, hvor de nye filer skal gemmes.
- Tjek oversigten, og klik på Konvertér.
I LibreOffice: til docx, xlsx og pptx
Guiden konverterer kun til OpenDocument. Vil du have docx, xlsx og pptx, skal du bruge kommandolinjen. LibreOffice skal være lukket imens.
| System | Kommando i mappen med filerne |
|---|---|
| Windows (Kommandoprompt) | "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to docx *.doc |
| Mac (Terminal) | /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to docx *.doc |
| Linux (Terminal) | soffice --headless --convert-to docx *.doc |
Erstat docx *.doc med xlsx *.xls eller pptx *.ppt for regneark og præsentationer. Med --outdir efterfulgt af et mappenavn bestemmer du, hvor de nye filer gemmes.
I Euro-Office: fil for fil
- Klik på den gamle fil i din Nextcloud. Euro-Office åbner den.
- Vælg Fil > Gem kopi som, og vælg DOCX, XLSX eller PPTX. Den nye kopi gemmes i din Nextcloud.
Til mange filer er LibreOffice hurtigere. Læg derefter de konverterede filer i din Nextcloud, for eksempel med synkroniseringsappen.
Bemærk: gamle doc- og xls-filer kan indeholde makroer, uden at filnavnet viser det. Læs Makroer fra Word og Excel (VBA): hvad virker stadig?, før du konverterer sådanne filer, og gem originalerne i en separat arkivmappe.