Kapitel 4 · 4.7
Åbn, opdel og gem en csv-fil korrekt
Eksporter fra din webshop, bank eller dit regnskabsprogram er ofte csv-filer. To problemer går igen: alt står i én kolonne, eller der står mærkelige tegn som æ i stedet for æ. Nogle gange forsvinder et foranstillet nul i et telefonnummer eller postnummer også. I LibreOffice løser du det, når du åbner filen.
I LibreOffice Calc: åbn filen
- Åbn csv-filen med Fil > Open.... Vinduet Tekstimport åbner.
- Se nederst i eksemplet, om bogstaverne vises korrekt. Ser du mærkelige tegn, så vælg et andet Tegnsæt: Unicode (UTF-8) til de fleste moderne eksporter eller det vesteuropæiske Windows-tegnsæt (Windows-1252) til ældre programmer.
- Vælg under Indstillinger for skilletegn Adskilt af, og sæt flueben ved det rigtige tegn: typisk Semikolon ved danske eksporter og Komma ved engelske.
- Kolonner med telefonnumre, postnumre eller koder med et nul forrest: klik på kolonneoverskriften i eksemplet, og vælg Tekst under Kolonnetype (Column type). Så bliver nullet stående.
- Klik på OK.
Opdel data i én kolonne
Står alt alligevel i én kolonne, eller vil du opdele et navn i fornavn og efternavn? Markér kolonnen, og vælg Data > Tekst til kolonner.... Vælg skilletegnet, for eksempel Semikolon eller Mellemrum, og klik på OK. Sørg for, at der er nok tomme kolonner til højre. Opdeling ved mellemrum går galt ved mellemnavne og dobbelte efternavne; en løsning med formler finder du i Opdel fornavn og efternavn fra én kolonne.
Gem som csv
- Vælg Fil > Gem som..., og vælg Tekst CSV (Text CSV) som filtype.
- Sæt flueben ved Rediger filterindstillinger (Edit filter settings), og klik på Gem. Spørger LibreOffice, hvilket format du vil bruge, så vælg knappen med Tekst CSV-format (Text CSV Format).
- Vælg Tegnsæt (ofte UTF-8) og den Feltadskiller (Field delimiter), som det andet program forventer.
Bemærk: en csv-fil gemmer kun værdierne fra det aktuelle regneark: ingen formatering, ingen formler og ingen andre regneark. Gem derfor også dit arbejde som ods eller xlsx.
I Euro-Office
Klikker du på en csv-fil i din Nextcloud, åbner den som ren tekst. For at lave den om til en tabel henter du den ind i et regneark: fanen Data, Hent data, og vælg skilletegn og tegnkodning.
Trin for trin i Åbn csv med semikoloner og mærkelige tegn korrekt og Importér og eksportér csv-filer.