Arbejd sammen i ét dokument via din Nextcloud

I Word og Excel sender du ofte versioner frem og tilbage pr. mail. Med Euro-Office i din WebOké Nextcloud arbejder du sammen med kolleger i det samme dokument på samme tid. Der er kun én version, og den ligger i din egen Nextcloud.

Sådan arbejder I sammen

1. Del dokumentet med din kollega, og giv redigeringsrettigheder. Se Del et dokument med en kollega.
2. Åbn dokumentet i din Nextcloud. Din kollega åbner det i sin egen Nextcloud.
3. Arbejd bare videre. Du ser din kollegas markør i sin egen farve med navnet ved siden af. Det, den anden skriver, vises på din skærm.

Du behøver ikke at gemme noget: Euro-Office gemmer alt automatisk. Vil du selv bestemme, hvornår andre ser dine ændringer, så brug tilstanden Striks (se Hurtig eller Striks: de to samarbejdstilstande).

Det, du kender fra Word, virker også, når I arbejder sammen

• Kommentarer og at nævne nogen med @: Skriv kommentarer, og nævn nogen.
• Registrering af ændringer: Registrér ændringer og skriv kommentarer (track changes).
• Gendannelse af en ældre version: Versionshistorik: gendan en ældre version.
• Deling med nogen uden for din organisation: Del med nogen uden for din organisation.

Foretrækker du et program på din computer?

Med programmet Nextcloud Office (Euro-Office som program) åbner du dokumenter fra din tilknyttede Nextcloud, og du kan også arbejde sammen med kolleger, der arbejder i browseren. Se Forbind programmet med din WebOké Nextcloud og Samarbejde mellem programmet og kolleger i browseren.

Bemærk: LibreOffice kan ikke arbejde i det samme dokument samtidig med andre. Brug Euro-Office til delte dokumenter. Hvordan du samtidig bruger LibreOffice sikkert, kan du læse i Kombinér LibreOffice på din computer og Euro-Office i skyen.