Import og synkronisering på alle dine enheder

Modul 5: Kalender og kontakter · Læsetid: 11 minutter

Læringsmål: Efter denne lektion kan du importere kalendere og kontakter uden dubletter, få dem til at synkronisere på iPhone, Android, Mac, Windows og i Outlook, og slukke pænt for den gamle synkronisering.

Centrale begreber: import, tom kalender eller adressebog, dubletter, sammenlægning, abonnere (kun læsning), iOS-konto (CalDAV og CardDAV), DAVx5, Thunderbird, CalDav Synchronizer, standardkalender, slukke for gammel synkronisering

Rækkefølgen der forhindrer dubletter

Det mest hørte problem efter et skifte er ikke, at noget mangler, men at alt står dobbelt. Det skyldes næsten altid rækkefølgen. Følg denne:

Importér først, i webmiljøet hos din nye udbyder.
Kontrollér om antallet stemmer (lektion 5.2).
Indstil derefter enhederne.
Sluk for den gamle synkronisering på hver enhed, så snart den nye virker.

Vender du rækkefølgen om, sker følgende: din telefon har stadig alle kontakter fra Google, du tilføjer den nye CardDAV-konto, telefonen uploader "sine" kontakter til den nye adressebog, og derefter importerer du også vcf-filen. Så står alle der to eller tre gange.

Import i en tom kalender eller en tom adressebog

Importér en fil én gang, og helst i en ny, tom kalender eller en ny, tom adressebog. Giv dem et genkendeligt navn, for eksempel "Arbejde (fra Google)". Går noget galt, smider du bare den ene kalender eller den ene adressebog væk og begynder forfra, uden at røre dine andre data.

Er du i tvivl om, hvorvidt en import lykkedes, så tjek først listen, inden du prøver igen. En anden import af den samme fil skaber hos de fleste tjenester dubletter; kun hvis aftalerne har samme UID og kommer i samme kalender, genkender serveren dem.

For bageriet betyder det: alle importerer deres egen kalender i en egen kalender "Personligt", og administratoren opretter den fælles kalender "Leveringsplan" én gang og deler den med teamet.

Står der alligevel dubletter?

Et par stykker: slå dem sammen to og to i adressebogen.
Alt dobbelt: opret en ny, tom adressebog, importér den oprindelige fil én gang og slet den dobbelte adressebog.
Med en Mac eller iPhone: appen Kontakter kan selv finde dubletter og foreslå at slå dem sammen; resultatet går via CardDAV tilbage til serveren.

Lav altid først en download af adressebogen (vcf), inden du begynder at rydde op.

Abonnere i stedet for at importere

Du behøver ikke flytte alle kalendere over. Skoleferierne, sportsklubbens kampe eller helligdagene er kalendere fra en anden, som du blot vil kunne se. Dem abonnerer du på med et link (en ics-adresse). Et abonnement er skrivebeskyttet og opdaterer sig selv. Importerer du en sådan kalender, får du en kopi, der ikke bliver opdateret længere.

Det modsatte er også muligt: vil du vise en kalender fra din nye tjeneste i et program, der ikke kender CalDAV, som Outlook på nettet, så opretter du et abonnementslink. Bemærk: alle, der har det link, kan se kalenderen. Brug kun det til en kalender uden private oplysninger.

Indstilling pr. enhed

For hver enhed har du brug for serveradressen, dit brugernavn og en app-adgangskode (lektion 5.1). Opret en egen app-adgangskode pr. enhed.

Enhed eller program	Hvordan	Vær opmærksom på
iPhone og iPad	Indstillinger, Kalender (eller Apps, Kalender), Konti, Andet: CalDAV-konto; og ved Kontakter en CardDAV-konto	to konti: én til kalender, én til kontakter; vælg derefter din nye kalender som standardkalender
Android	appen DAVx5 (i Google Play og F-Droid); den sætter kalendere og kontakter ind i telefonens almindelige apps	fjern DAVx5 fra batterioptimeringen, ellers stopper synkroniseringen
Mac	Systemindstillinger, Internetkonti, Anden konto: CalDAV og CardDAV
Thunderbird	Kalender: ny kalender på netværket; Adressebog: CardDAV-adressebog	Thunderbird finder ofte selv kalendere via serveradressen
Klassisk Outlook til Windows	det gratis tilføjelsesprogram CalDav Synchronizer, til en ny, tom kalendermappe	virker ikke i det nye Outlook, Outlook på nettet eller Outlook til Mac; der kun et abonnementslink (kun læsning)

Standardkalenderen

En hyppig fejl: den nye kalender er sat op, men nye aftaler, du opretter på din telefon, havner i iCloud, i "På min iPhone" eller i din gamle Google-kalender. Det skyldes telefonens standardkalender. Sæt den til kalenderen hos din nye tjeneste. Det samme gælder for standardkontoen til nye kontakter.

Slukke for den gamle synkronisering

Virker den nye synkronisering på en enhed, så sluk for den gamle:

iPhone: under Indstillinger, Kalender, Konti åbner du Google- eller Exchange-kontoen og slukker for Kalendere og Kontakter (eller sletter kontoen, hvis den ikke længere skal bruges til mail).
Android: i kontoindstillingerne slukker du for synkronisering af kalender og kontakter fra Google-kontoen. Bemærk: selve Google-kontoen har du ofte brug for på Android til Play Store. Du slukker kun for synkroniseringen af kalender og kontakter.
Outlook: slet først Microsoft 365-kontoen, når mailen også er flyttet (modul 4).

Gør dette for hver enhed, og afkryds det på din liste. Ved tolv medarbejdere med hver en telefon og en bærbar er det 24 enheder.

Genindret deling og samarbejde

Delte kalendere flytter ikke med automatisk. Indret dem igen efter importen:

del de fælles kalendere med de rette kolleger eller en gruppe, med rettigheder til redigering eller kun læsning;
gør kalendere, der skal være synlige uden for organisationen (en åbningstids- eller aftalekalender) bevidst og separat offentlige;
aftal hvem der sender invitationer til fælles aftaler, så der ikke er to arrangører.

I praksis: sådan ser det ud hos en udbyder

I en WebOké Nextcloud importerer du en kalender i appen Kalender, nederst til venstre under Kalenderindstillinger, med Importér kalender: du vælger ics-filen og den kalender, aftalerne skal havne i. Kontakter importerer du i appen Kontakter, under Kontaktindstillinger. På iPhone tilføjer du en CalDAV- og en CardDAV-konto; siger iPhone, at den ikke kan verificere kontoen, så indtaster du den fulde adresse, der står under Kalenderindstillinger ved Serveradresse til iOS og macOS. På Android logger du ind i DAVx5 via login-skærmen for din Nextcloud, hvorefter DAVx5 selv opretter en app-adgangskode. Til klassisk Outlook bruger du CalDav Synchronizer. Andre CalDAV-tjenester fungerer på samme måde på de samme enheder; kun serveradressen er forskellig.

Opsummering

Først importere og kontrollere, så indstille enheder, så slukke for den gamle synkronisering: sådan undgår du dubletter.
Importér hver fil én gang, i en ny, tom kalender eller en ny, tom adressebog.
Abonnér på andres kalendere i stedet for at importere dem.
iPhone og Mac kan selv CalDAV og CardDAV; Android skal bruge DAVx5; klassisk Outlook tilføjelsesprogrammet CalDav Synchronizer.
Sæt standardkalenderen til din nye tjeneste, og genindret delte kalendere.

Quiz

Opgave

Opgave E5.3: Én enhed helt om. Vælg din egen telefon. Importér (eller kontrollér) din kalender og dine kontakter hos den nye udbyder, kobl telefonen til med en egen app-adgangskode, sæt standardkalenderen rigtigt og sluk for den gamle synkronisering. Opret derefter en testaftale på din telefon, og tjek om den optræder i webkalenderen. Udfyld tjeklisten.

Læs mere

Trinene i disse artikler gælder for tjenesterne hos WebOké; hos andre udbydere fungerer det tilsvarende.

Cookies hos WebOké

Cookieindstillinger

Nødvendige

Marketing