Modul 6 · 6.4
Valg af online office: Euro-Office, ONLYOFFICE og Collabora
Modul 6: Filer og dokumenter · Læsetid: 11 minutter
Læringsmål: Efter denne lektion kan du sammenligne de online office-pakker, du møder hos europæiske clouds, forklare hvor de kommer fra og hvad der adskiller dem, og med en kort test træffe et valg, der passer til dine dokumenter.
Centrale begreber: online office, dokumentserver, editor i browseren, samtidig redigering, fork, AGPL-licens, Euro-Office, ONLYOFFICE, Collabora Online, LibreOffice, openDesk, OOXML-eget og ODF-eget format, desktopprogram, licens pr. bruger
Hvad er en online office?
Hos Google og Microsoft sidder kontorpakken i selve tjenesten: du åbner et dokument i browseren og skriver. Hos en europæisk cloud som Nextcloud er det som regel en separat del: en online office, også kaldet en dokumentserver. Skyen gemmer filen; online officen viser den i din browser, lader dig redigere og skriver den derefter tilbage. Som bruger mærker du ikke meget til det: du klikker på et dokument, og det åbner.
Men for valget betyder det noget. Hver online office har sit eget fundament, sin egen styrke og sin egen historie. I det europæiske cloudlandskab støder du primært på tre, plus én arbejdspladspakke, hvor en af de tre indgår.
De tre pakker kort fortalt
| Euro-Office | ONLYOFFICE | Collabora Online | |
|---|---|---|---|
| Hvem laver den? | Et konsortium af europæiske virksomheder, annonceret i marts 2026 i Berlin, blandt andet med Nextcloud, IONOS og Proton | Ascensio System SIA, med hjemsted i Riga (Letland) | Collabora Productivity, med hjemsted i Storbritannien |
| Grundlag | Afgrening (fork) af ONLYOFFICE | Egen kode | LibreOffice |
| Eget internt format | OOXML (docx, xlsx, pptx) | OOXML | ODF (odt, ods, odp) |
| Licens | Open source (AGPLv3) | Open source (AGPLv3) plus betalte udgaver | Open source (MPL, baseret på LibreOffice) plus betalte udgaver |
| Stærk til | Word-, Excel- og PowerPoint-filer, der ser ud, som de gør i Microsoft Office | Det samme | ODF-dokumenter og LibreOffices store funktionsbredde |
| Desktopprogram | Ja (Windows, Mac, Linux) | Ja | LibreOffice som desktoppakke |
En fork er en afgrening: nogen tager den offentlige kildekode fra et open source-projekt og udvikler den videre på egen hånd. Det er tilladt inden for open source, så længe det sker inden for licensens regler.
Euro-Office
Euro-Office blev annonceret i marts 2026 som et europæisk alternativ til Microsoft Office. Bagmændene nævnte to grunde til at afgrene ONLYOFFICE: de mente, at koden var et godt grundlag for Microsoft-formater, og de ønskede et projekt, der bliver udviklet og styret i Europa, fordi de mener, at en stor del af ONLYOFFICE-udviklerne stadig arbejder i Rusland. Den første stabile version udkom den 9. juni 2026. Euro-Office er ikke en selvstændig tjeneste: den er lavet til at indgå i andre platforme, som Nextcloud, og findes også som desktopprogram.
ONLYOFFICE
ONLYOFFICE er originalen. Den er kendt for sin gode visning af docx, xlsx og pptx og en værktøjslinje, der minder om Microsoft Office. Den bruges i mange clouds, også i Nextcloud. Der findes en gratis community-udgave og betalte udgaver med support.
Collabora Online
Collabora Online er onlineversionen af LibreOffice, den kendte open source-kontorpakke. Collabora er en af de største bidragydere til LibreOffice. Den arbejder internt med ODF og åbner docx, xlsx og pptx ved at konvertere dem. Den var i mange år standardpakken i Nextcloud (under navnet Nextcloud Office) og indgår også i openDesk, den arbejdsplads, som den tyske stat lader udvikle af Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS). openDesk samler blandt andet Nextcloud, Collabora, Open-Xchange (mail og kalender), Element (chat) og Jitsi (videoopkald).
Diskussionen om Euro-Office
Det hører med til et ærligt kursus at fortælle, at Euro-Office ikke er startet uden konflikt. Her er synspunkterne kort og uden dom:
- ONLYOFFICE mener, at forgreningen krænker licensen, fordi Euro-Office har fjernet ONLYOFFICEs logoer og navnehenvisninger fra koden, og har standset samarbejdet med Nextcloud.
- Euro-Office-partnerne mener, at disse ekstra betingelser om logoer ikke er gyldige under AGPL-licensen.
- Kritikere påpegede i 2026, at en stor del af koden stadig stammer fra de oprindelige udviklere, at Euro-Office fortsat overtager ændringer fra ONLYOFFICE, og at projektet ligger på GitHub, som ejes af Microsoft.
Hvad betyder det for dig? Først og fremmest, at "europæisk" ved software er et spørgsmål med flere lag: hvem bygger det, hvem bestemmer over det, hvor kører det, hvem har nøglerne? Lektion 2.1 gav dig de fem spørgsmål til det. For de fleste mindre organisationer vejer det tungest, hvor tjenesten kører, og hvem der administrerer den, samt om dokumenterne fungerer godt. Med open source kan du desuden altid skifte: dine filer forbliver almindelige docx- eller odt-filer.
Hvad vælger du ud fra?
Vælg ikke efter navn, men efter dine egne dokumenter og arbejdsmåde.
- Hvilket format bruger du? Arbejder du mest med docx og xlsx og med folk, der har Microsoft Office, passer Euro-Office eller ONLYOFFICE som regel bedst, fordi intet skal konverteres. Arbejder du med ODF, eller beder en offentlig opdragsgiver om det, er Collabora Online stærk.
- Samtidig redigering. Alle tre kan lade flere personer arbejde i samme dokument på én gang, med kommentarer og sporede ændringer. Test det med to personer.
- Browser eller program? Hvis du ofte arbejder uden internet, eller ønsker en stor skærm med flere vinduer, vil du gerne have et desktopprogram, der samarbejder med skyen.
- Hvad tilbyder din udbyder? Ofte vælger du ikke selv: udbyderen tilbyder én pakke, eller lader dig vælge. Spørg hvilken, hvem der opdaterer den, og om der kræves en licens pr. bruger.
- Dit testsæt. Den rigtige beslutning falder, når du tester dine egne dokumenter (lektion 6.5).
Bakkerij De Korrel gjorde det sådan: ti dokumenter (tilbud, vagtplan, prisliste, opskrifter, en præsentation til messen) blev åbnet i et testmiljø, redigeret, ændret samtidig med en kollega og sendt tilbage til revisoren. Fordi revisoren bruger Excel, og bageriet allerede i årevis havde brugt docx, blev valget en OOXML-pakke.
Browser eller program på din computer
| I browseren | Program på din computer | |
|---|---|---|
| Installation | Ikke nødvendig | Én gang pr. computer |
| Uden internet | Nej | Ja, til filer på din computer |
| Samtidig redigering | Ja | Ja, hvis du åbner filen fra den forbundne cloud |
| Telefon og tablet | Via browser eller skyens app | Som regel ikke |
| Skrifttyper | Dem på serveren | Dem på din egen computer |
Begynd i browseren; det virker på enhver computer, og der er intet at installere.
I praksis: sådan ser det ud hos en udbyder
WebOké brugte først Collabora i Nextcloud (under navnet Nextcloud Office) og skifter i 2026 til Euro-Office. Har du en Office-licens, åbner du en docx med ét klik i browseren; øverst til højre kan du via knappen med personer se, hvem der er med til at redigere. Desktopprogrammet hedder forvirrende nok også Nextcloud Office, men det er Euro-Office til Windows, Mac (Apple Silicon) og Linux. Andre udbydere tilbyder ONLYOFFICE, Collabora eller Euro-Office, nogle gange efter eget valg. Spørgsmålene fra denne lektion kan du stille til enhver udbyder.
Opsummering
- En online office er en separat del, der lader dig redigere dokumenter fra din cloud i browseren.
- Euro-Office (fork af ONLYOFFICE, 2026) og ONLYOFFICE arbejder internt med docx, xlsx og pptx; Collabora Online (LibreOffice) med ODF.
- Omkring Euro-Office er der en licens- og oprindelsesdiskussion; "europæisk" er et spørgsmål med flere lag.
- Vælg ud fra dine formater, samarbejde, browser eller program, og hvad din udbyder leverer.
- Den rigtige test er at prøve det med dine egne dokumenter.
Quiz
Opgave
Opgave E6.4: Afprøv en online kontorpakke. Åbn tre af dine egne dokumenter (en tekst, et regneark og en præsentation) i online officen hos en europæisk udbyder (for eksempel i en prøvekonto). Rediger ét dokument samtidig med en kollega, tilføj en kommentar, og download resultatet i din samarbejdspartners format. Besvar spørgsmålene om, hvad der gik godt, og hvad der ikke gjorde.
Opgave E6.4: Afprøv en online kontorpakke
Åbn tre af dine egne dokumenter (tekst, regneark, præsentation) i en online kontorpakke fra en europæisk udbyder, rediger et af dem sammen med en kollega, tilføj en kommentar og download i et format, en samarbejdspartner bruger.
Dine afkrydsninger og noter forbliver kun i denne browser; vi sender dem ingen steder hen. Er du logget ind, gemmer vi kun i Mine kurser, at du har udført opgaven.
Læs mere
Trinene i disse artikler gælder for WebOkés tjenester; hos andre udbydere fungerer det på tilsvarende vis.
- Euro-Office vejledning 1.1: Hvad er Euro-Office?
- Euro-Office vejledning 1.3: Euro-Office eller det gamle Nextcloud Office: hvad ændrer sig for dig?
- Euro-Office vejledning 8.1: Samtidig arbejde i et dokument
- Euro-Office vejledning 10.1: Euro-Office som program på din computer: hvad er det, og hvornår bruger du det?
- Euro-Office vejledning 13.2: Overgangen til Euro-Office
- Nextcloud, blog "Euro-Office: General availability set for June 9" (nextcloud.com/blog)
- Collabora Online (collaboraonline.com), ONLYOFFICE (onlyoffice.com), openDesk (opendesk.eu)