Kapitel 8 · 8.1
Arbejd sammen i et dokument på samme tid
Med Euro-Office i din WebOké Nextcloud arbejder du sammen med dine kolleger i det samme dokument på samme tid. Du ser live, hvad den anden skriver. Ikke flere versioner, der sendes frem og tilbage, og ikke mere "hvem har den nyeste?": der er kun ét dokument, og det ligger sikkert i din egen WebOké Sky.
Sådan arbejder du sammen i ét dokument
- Del dokumentet med din kollega, og giv redigeringsrettigheder. Du kan læse, hvordan det gøres, i Del et dokument med en kollega.
- Åbn dokumentet. Din kollega åbner det samme dokument fra sin egen Nextcloud. En delt fil ligger hos modtageren under Alle filer og under Delinger.
- Gå bare i gang med at arbejde. Det, din kollega skriver, vises på din skærm. Din kollegas markør får sin egen farve med navnet ved siden af.
Hvem arbejder med?
Hvis der er flere i dokumentet, vises der øverst til højre i editoren en knap med figurer og antallet af personer (1). Klik på den: under Brugere, der redigerer filen ser du navnene på alle, der har dokumentet åbent.
Gemning
Du behøver ikke gemme noget: i standardtilstanden Hurtig gemmes alle ændringer automatisk. Vil du hellere selv bestemme, hvornår den anden ser dine ændringer? Vælg da tilstanden Striks, se Hurtig eller Striks: de to samarbejdstilstande.
Tip: samarbejde fungerer på samme måde i regneark og præsentationer. I et regneark kan du også se, hvilken celle en kollega har markeret.
Bemærk: har din kollega ikke redigeringsrettigheder? Så åbnes dokumentet kun til læsning. Tilpas rettighederne i filens delingssidebjælke.
Du kan drøfte tingene undervejs med kommentarer (Tilføj kommentarer og nævn en kollega) eller via chatten (Chat i dokumentet).