Filer dele og sammen se i en samtale

Tilgængelig i pakker med Office. Talk indgår i din WebOké Nextcloud, så snart der er mindst én Office Suite-licens på din pakke. Så kan alle i din pakke bruge Talk, også brugere uden egen licens. Har du ikke Office, ser du ikke Talk i menuen. Se Hvilke apps er med i min pakke?.

At dele en fil i en samtale er nemmere end at sende den med mail: alle i samtalen kan åbne den med det samme, og den bliver liggende i din Nextcloud.

Del en fil

Klik på plusset til venstre for beskedfeltet. Du ser så:

• Overfør fra enhed (1): en fil fra din computer eller telefon. Du kan også bare trække en fil ind i samtalen.
• Del fra Filer (2): en fil, der allerede ligger i din Nextcloud.
• Tekstdokument, Nyt dokument, Nyt regneark og Ny præsentation: opret straks en ny fil og del den i samtalen. Dokumenter, regneark og præsentationer åbner i Euro-Office; kun den, der har sin egen Office-licens, kan redigere dem (se Tildel og efterbestil Office-licenser). Du kan læse mere om Euro-Office i Euro-Office-manualen.
• Opret ny afstemning (3): stil et spørgsmål med svar, som deltagerne kan vælge imellem, for eksempel en dato for det næste møde.

Hvor havner en overført fil?

Overfører du en fil i Talk, placerer Nextcloud den i din mappe Talk i Filer. Der tæller den med i din lagerplads. De andre i samtalen får filen delt; den tæller ikke med i deres lagerplads. Se også Den, der bruger delte filer, bruger din lagerplads.

Find alt igen: Delte elementer

Klik på Delte elementer (1) i sidebjælken til højre. Du ser så alle filer (2), links, afstemninger og lokationer, der nogensinde er blevet delt i samtalen, uden at du behøver scrolle gennem chatten.

Se sammen på et dokument

Klik på en delt fil i chatten. Den åbner i din browser, ved siden af samtalen. Er du i et opkald, bliver de andre ved med at være synlige, mens du ser filen. En tekstfil kan alle deltagere redigere samtidig: du kan se hinandens markør. Et Office-dokument redigerer de sammen i Euro-Office, hvis de har deres egen Office-licens.

Tip: deler du en fil, som du senere ændrer? De andre ser altid den nyeste version, fordi det forbliver én fil i din Nextcloud. Vil du stoppe delingen, så slet beskeden, eller fjern delingen i Filer (se Del med en bruger fra din egen Nextcloud).