Kapitel 9 · 9.3
Adgangskode og udløbsdato på et link
Et offentligt link er praktisk, men alle der får det, kan åbne det. Med en adgangskode og en udløbsdato gør du linket mere sikkert.
Sådan gør du
- Åbn delingspanelet for filen og klik på de tre prikker ved siden af linket.
- Vælg Tilpas link og klik på Avancerede indstillinger.
- Markér Angiv adgangskode (1) og skriv en adgangskode.
- Markér Angiv udløbsdato (2) og vælg den dato, hvor linket skal stoppe med at virke.
- Klik på Opdater deling (3).
I samme blok finder du flere nyttige indstillinger. Med Del label giver du linket et navn, for eksempel "Link til kunden", så du senere kan huske, hvad det var til. Skjul download fjerner downloadknappen, og med Begræns downloads angiver du, hvor mange gange filen må downloades. Under Note til modtager kan du skrive en kort forklaring, som modtageren får at se.
Når nogen åbner linket, beder din WebOké Cloud først om adgangskoden. Først derefter åbnes dokumentet.
Tip: send ikke adgangskoden i samme besked som linket. Send for eksempel linket via mail og adgangskoden via sms eller WhatsApp, eller aftal den over telefonen.
Efter udløbsdatoen virker linket ikke længere. Du behøver altså ikke selv huske at rydde op i det. Vil du stoppe det tidligere, så vælg Fjern deling i linkets menu.