Kapitel 15 · 15.6
Sådan bevarer du nullet forrest i et telefonnummer eller postnummer
Skriver du 0612345678 i en celle, laver regnearket det om til 612345678. Et tal starter jo aldrig med et nul. Ved telefonnumre, belgiske postnumre, artikelkoder og kundenumre vil du derimod gerne beholde det nul.
Først: sæt kolonnen til Tekst
- Marker kolonnen (klik på kolonnebogstavet) før du skriver eller indsætter noget.
- Klik på fanen Hjem på rullelisten med talformatet (1) og vælg Tekst.
- Alt hvad du nu skriver eller indsætter, bliver stående præcis som det er, inklusive nullet.
Hurtigt for én celle
Skriv et apostrof foran nummeret: '0612345678. Apostroffen ses ikke i cellen, men nullet bliver stående.
Koder med en fast længde
Skal en artikelkode altid bestå af seks cifre (000123)? Vælg Flere formatter nederst på rullelisten og lav dit eget format 000000. Koden forbliver så et tal du kan sortere efter, men bliver altid fyldt op med nuller.
Er nullet allerede væk?
Hvis du bagefter sætter formatet til Tekst, kommer nullet ikke tilbage. Skriv i en tom kolonne =TEKST(D2;"0000000000") for telefonnumre med ti cifre, træk formlen ned, og indsæt resultatet tilbage som værdier (højreklik, Indsæt speciel).
Faldgruber
- Et telefonnummer er ikke et tal man regner med. Derfor fungerer også +31 6 12345678 med mellemrum fint som tekst.
- Ved en csv-import afgør selve importen om nullet bliver bevaret. Sæt kolonnen til Tekst bagefter, og importer igen hvis det gik galt. Se Åbn csv-filer med semikolon og mærkelige tegn korrekt.
- Lange numre som et IBAN eller CPR-nummer vil du også gerne have som tekst: som tal bliver de afrundet eller vist som 1,23E+17.