Udskriv et bredt regneark på én A4, med overskriftsrækken på hver side

Du udskriver din fakturaliste, og de sidste kolonner havner på et andet ark. Eller listen er lang, og på side 2 ved ingen længere, hvilken kolonne der er hvad. Begge dele løser du på fanen Layout.

Alle kolonner på én side

1. Gå til fanen Layout.
2. Klik på Skalér til at passe, og sæt Bredde til 1 side. Lad højden stå på automatisk: så kan en lang liste fortsætte over flere sider, men alle kolonner står ved siden af hinanden.
3. Er tabellen meget bred, så sæt også Retning til liggende.

Overskriftsrækken på hver side

1. Klik på fanen Layout på Udskriv titler.
2. Vælg under Gentag rækker øverst via Gentag... den række med dine overskrifter, som regel den første række.
3. Klik på OK.

Kontroller før du udskriver

Klik på Fil og Udskriv. Til højre ser du et eksempel på hver side. Til venstre indstiller du det samme igen: under Skalering vælger du for eksempel Saml alle kolonner på en side, og under Udskriv titler den gentagne række. Her markerer du også Udskriv gitterlinjer, hvis du vil have linjerne på papiret.

Udskriv kun en del

Vælg cellerne, klik på Printområde, og vælg Angiv printområde. Med Ryd Printområde udskriver du bagefter alt igen.

Faldgruber

• Tyve kolonner på én A4 bliver ulæseligt små. Vælg da liggende, skjul kolonner du ikke har brug for på papir, eller udskriv på A3.
• Ser du en tom anden side? Så står der et sted langt væk stadig formatering eller et mellemrum. Angiv printområdet til kun din tabel.
• Vil du sende det som pdf? Vælg ved udskrivning at gemme som pdf, eller brug Hent som og PDF.