Ofte stillede spørgsmål om arbejde med dokumenter

Korte svar på spørgsmål om at oprette, gemme, dele og redigere dokumenter i Euro-Office.

Skal jeg selv gemme?

Nej. Euro-Office gemmer alt automatisk. Med knappen Gem eller Ctrl + S gemmer du straks din seneste ændring. Se Gem: sådan fungerer automatisk lagring.

Hvorfor ser jeg den gamle version, når jeg henter filen?

Filen i Nextcloud opdateres helt, så snart alle har lukket dokumentet. Luk dokumentet, vent lidt og hent filen igen. Eller vælg Fil og Hent som i editoren. Se Du ser ikke dine ændringer, når du henter filen eller åbner den på din computer.

Forbliver en Word-fil en Word-fil?

Ja. En docx forbliver en docx, en xlsx forbliver en xlsx, og en pptx forbliver en pptx. Kolleger med Microsoft Office kan bare åbne filen. Se Åbn en eksisterende Word-, Excel- eller PowerPoint-fil.

Hvordan laver jeg en pdf af mit dokument?

Vælg Fil, Hent som og derefter PDF. Vil du gemme pdf'en i din Nextcloud, så vælg Gem kopi som. Se Udskriv og gem som pdf og Hent som docx, xlsx, pptx, odt eller pdf.

Kan vi arbejde i samme dokument samtidig med flere personer?

Ja. I ser hinandens ændringer med det samme, og I kan tilføje kommentarer og chatte i dokumentet. Se Arbejd sammen i et dokument på samme tid.

Kan jeg gendanne en ældre version?

Ja. Nextcloud gemmer automatisk ældre versioner af dine filer. Se Versionshistorik: gendan en ældre version.

Kan jeg dele et dokument med nogen uden Nextcloud?

Ja, med et offentligt link. Du bestemmer selv, om den anden person kun må læse eller også må redigere. Se Opret et offentligt link (læsning eller redigering) og Del med nogen uden for din organisation.

Virker mine Excel-makroer?

VBA-makroer fra Excel virker ikke. Filen åbner dog fint med alle data og formler. Makroer i Euro-Office opretter du i JavaScript. Se En Excel-fil med VBA-makroer: hvad nu?.

Kan jeg bare skrive =SUM og =LOPSLAG?

Ja. I din WebOké Nextcloud bruger Euro-Office som standard de danske funktionsnavne og semikolon, ligesom den danske Excel. Se Overtag formler fra Excel: danske funktionsnavne og semikolon.

Kan jeg udfylde en pdf-formular?

Ja. Klik i et felt og skriv, med Tab går du til næste felt. Se Udfylde en pdf-formular.

Hvor finder jeg alle genvejstaster?

I Praktiske genveje til alle editorer og artiklerne for hver editor. I selve Euro-Office finder du dem under Fil, Avancerede indstillinger, Tastaturgenveje.