Farv hele rækken, når fakturaen er betalt

Med almindelig betinget formatering farves kun selve cellen. I en fakturaliste, opgaveliste eller medlemsliste vil du ofte farve hele rækken, når der står noget i én kolonne, for eksempel "Betaald". Det gør du med en regel med en formel.

Trin for trin

1. Marker hele tabellen uden overskrifter, i eksemplet A2:H13. Altså ikke kun kolonnen Status.
2. Klik på fanen Hjem på Betinget formatering og vælg Ny regel.
3. Vælg under Regel typen Formel.
4. Skriv formlen =$H2="Betaald". H er kolonnen med status, 2 er den første række i din markering.
5. Vælg under Formater en udfyldningsfarve og klik på OK.

Hvorfor dollartegnet?

Dollartegnet foran H låser kolonnen fast: hver celle i rækken kigger på kolonne H. Foran 2-tallet står der ikke noget dollartegn, så række 3 kigger på H3, række 4 på H4, og så videre. Laver du den om til =$H$2, kigger alt på den samme celle, og så bliver enten alt eller intet farvet.

Flere eksempler

• Udløbet og stadig åben: =OG($H2<>"Betaald";$F2<IDAG()-30): åbne fakturaer ældre end 30 dage.
• Skiftevis en farve: =REST(RÆKKE();2)=0.
• Et højt beløb: =$G2>200.

Faldgruber

• Er alt eller intet farvet? Kontroller dollartegnene, og om formlen starter ved den første række i din markering.
• Ved kopiering og indsætning af rækker kan der opstå dobbelte regler. Ryd op i dem via Betinget formatering, Administrer regler (se Betinget formatering).
• Store og små bogstaver tæller ikke med i sammenligningen: "betaald" farves også. Et mellemrum bagved gør dog: "Betaald " farves ikke.