Kapitel 5 · 5.2
Formler og funktioner: SUM, MIDDEL, HVIS og LOPSLAG
Med formler lader du Euro-Office regne for dig. En formel begynder altid med et lighedstegn (=). Ændrer du et tal, beregner formlen straks på ny.
Beregning med cellehenvisninger
I budgettet står der i celle F4 formlen =B4+C4+D4-E4: omsætningen minus omkostningerne. Du bruger + til at lægge sammen, - til at trække fra, * til at gange og / til at dividere. Brug parenteser for at bestemme rækkefølgen, for eksempel =(B4+C4)*1,21.
De vigtigste funktioner
Euro-Office bruger på dansk de engelske funktionsnavne. Mellem delene af en funktion sætter du et semikolon (;).
| Funktion | Hvad gør den? | Eksempel |
|---|---|---|
| SUM | Lægger tal sammen | =SUM(B4:B15) |
| MIDDEL | Gennemsnittet | =MIDDEL(B4:B15) |
| MIN og MAKS | Det mindste og største tal | =MAKS(F4:F15) |
| TÆL | Tæller celler med et tal | =TÆL(D2:D17) |
| TÆL.HVIS | Tæller celler der opfylder en betingelse | =TÆL.HVIS(C2:C17;"Nextcloud Max") |
| SUM.HVIS | Lægger sammen det der opfylder en betingelse | =SUM.HVIS(C2:C17;"Nextcloud Max";F2:F17) |
| HVIS | Vælger ud fra en betingelse | =HVIS(F4>0;"overskud";"underskud") |
| LOPSLAG | Slår en værdi op i en tabel | =LOPSLAG(H2;A2:F17;3;0) |
Hurtig summering med sumtegnet
Placer markøren under en kolonne med tal, og klik på fanen Hjem på sumtegnet (Summation fra i lig nul til n). Euro-Office foreslår selv området, tryk på Enter, og totalen står der. Via pilen kan du også vælge MIDDEL, MIN eller MAKS.
Opslag med LOPSLAG
I kundeoversigten vil vi slå pakken op ud fra et kundenavn. I H2 skriver vi navnet, i I2 formlen =LOPSLAG(H2;A2:F17;3;0). Det betyder: find værdien fra H2 i den første kolonne af A2:F17, og giv værdien fra den tredje kolonne (pakken). Det sidste 0 sikrer, at kun et nøjagtigt match tæller. Brug her et 0 og ikke ordet FALSK: det genkender Euro-Office ikke uden parenteser, og så søger LOPSLAG efter den nærmeste værdi, hvilket giver et forkert resultat uden fejlmeddelelse.
Alle funktioner på fanen Formler
På fanen Formler (1) finder du alle funktioner opdelt i kategorier: finansiel, logisk, tekst, dato og klokkeslæt, opslag og reference, matematik og mere. Klik på en funktion, og Euro-Office hjælper dig med de dele, du skal udfylde.
Faste cellehenvisninger med dollartegnet
Trækker du en formel nedad, flytter cellehenvisningerne med: B4 bliver til B5, B6 og så videre. Vil du have, at en henvisning skal forblive fast, for eksempel en celle med momssatsen? Sæt da dollartegn i den: $H$1. Tryk på F4, mens du skriver en henvisning, for hurtigt at tilføje dollartegnene.
Tip: ser du #NAME? i en celle, genkender Euro-Office ikke funktionsnavnet. Kontroller stavningen. #N/A ved LOPSLAG betyder, at søgeværdien ikke blev fundet. Med HVIS.FEJL viser du i stedet en pæn tekst: =HVIS.FEJL(LOPSLAG(...);"ikke fundet"). Du kan læse mere om dette i LOPSLAG giver #N/A: sådan løser du det. Euro-Office viser fejlværdier med de engelske koder, ligesom den engelske udgave af Excel.