Sådan forbinder du programmet med din WebOké Nextcloud

Forbind din Nextcloud Office med din WebOké Nextcloud, så åbner du dine filer fra skyen direkte i programmet. Det du gemmer, ligger med det samme i din Nextcloud igen, og dine kolleger kan arbejde med samtidig.

Hvad har du brug for?

• Adressen på din Nextcloud. Det er den adresse, du ser i browseren, når du er logget ind, uden delen efter navnet. I denne vejledning er det https://demo.webokecloud.nl; hos dig kan det for eksempel være https://cloud.dinvirksomhed.nl eller en adresse, der ender på webokecloud.nl.
• Dit brugernavn (eller e-mailadresse) og dit almindelige adgangskode til din Nextcloud.
• Hvis du bruger totrinsbekræftelse: din telefon eller mailboks til koden.

Opret forbindelse

1. Åbn Nextcloud Office og klik til venstre på Opret forbindelse til sky.
2. Vælg Nextcloud på listen over skyer.
3. Udfyld adressen på din Nextcloud under Cloud office URL, for eksempel https://demo.webokecloud.nl.
4. Klik på Opret forbindelse nu.
5. I programmet åbnes loginskærmen til din WebOké Nextcloud. Log ind med dit brugernavn og din adgangskode, og indtast koden til totrinsbekræftelsen, hvis du bliver bedt om det.
6. Du ser nu dine filer, ligesom i browseren. Din Nextcloud vises fra nu af til venstre under Forbundne skyer.

Klik på et dokument, så åbner det i en fane i programmet. Det du ændrer, bliver gemt i din Nextcloud. Åbner du programmet en anden gang, klikker du til venstre på din Nextcloud og er med det samme tilbage ved dine filer.

Bemærk: log ind i programmets loginvindue med dit almindelige adgangskode, ikke med en app-adgangskode. En app-adgangskode virker ikke i dette vindue. Det lykkes heller ofte ikke at indsætte fra en adgangskodehåndtering i dette vindue: skriv i så fald din adgangskode selv. Og logger du normalt kun ind med en passkey eller sikkerhedsnøgle (Log ind uden adgangskode), så brug din adgangskode i programmet.

Får du beskeden Tjek cloud office URL? Tjek i så fald adressen: start med https://, uden mellemrum og uden /apps/files eller andet bagefter.

Hvilke enheder har adgang? Kig under Sikkerhed

I din WebOké Nextcloud kan du altid se, hvilke computere, telefoner og apps der har adgang til din konto. Sådan gør du:

1. Klik i din Nextcloud i browseren øverst til højre på dit profilbillede (1) og vælg Indstillinger (2).
2. Klik til venstre på Sikkerhed.

På siden Sikkerhed (1) kan du under Enheder & sessioner (2) se alle browsere, computere, telefoner og apps, der er logget ind på din konto, med oplysning om hvornår de senest var aktive. Har du mistet en bærbar computer eller telefon? Klik da på de tre prikker ved siden af den enhed for at inddrage adgangen.

Hvad er en app-adgangskode?

En app-adgangskode er en separat adgangskode til én app. Sådan behøver en app ikke kende din rigtige adgangskode, og du kan inddrage adgangen for netop den app uden at ændre din egen adgangskode. Nextcloud-appen på din telefon og synkroniseringsappen på din computer opretter selv sådan en adgangskode, når du logger ind via din browser; den kan du derefter se på listen.

Kun til en app, der ikke kan vise et loginvindue fra din Nextcloud, for eksempel en kalenderapp eller et program, der opretter forbindelse via WebDAV, opretter du selv en app-adgangskode: skriv nederst under App navn et navn, du kan genkende, og klik på Opret en ny app-adgangskode (3). Du ser adgangskoden kun én gang; kopiér den med det samme til den app. Til Nextcloud Office har du ikke brug for en app-adgangskode.

Tip: at åbne et dokument fra skyen foregår via din WebOké Nextcloud, ligesom i browseren. Kan du ikke redigere dokumenter i browseren, lykkes det heller ikke i programmet. Bed i så fald administratoren af din Nextcloud om at give dig adgang til Euro-Office, se Bestil Office-licenser og tildel dem til brugere.