Kapitel 5 · 5.11
Importere og eksportere csv-filer
En csv-fil er en simpel tekstfil med data adskilt af et komma eller semikolon. Du får den typisk som eksport fra dit regnskabssystem, din webshop eller din bank.
Åbne en csv-fil
Den nemmeste måde: læg csv-filen i din Nextcloud og klik på den. Euro-Office spørger, hvordan dataene er adskilt (komma, semikolon, tab) og hvilket tegnsæt filen har. Vælg UTF-8, hvis bogstaver som é og ë ikke vises korrekt.
Sætte csv-data ind i et eksisterende regneark
- Klik i den celle, hvor dataene skal starte.
- Klik på fanen Data på Hent data (1).
- Vælg Fra lokal TXT/CSV for en fil på din computer, eller Fra TXT/CSV-webadresse.
- Vælg adskillelsestegn og tjek eksemplet. Klik på OK.
Fordele tekst over kolonner
Står alle data i én kolonne, for eksempel "Jansen;Utrecht;12,50"? Marker kolonnen og klik på fanen Data på Tekst til kolonner. Vælg adskillelsestegn, og dataene fordeles pænt i separate kolonner.
Gem som csv
Klik på Fil, derefter Hent som og vælg CSV. En csv-fil gemmer kun værdierne fra det aktuelle ark: ingen formatering, ingen formler og ingen andre ark. Gem derfor altid dit arbejde også som xlsx.
Bemærk: forsvinder foranstillede nuller (postnummer 0123 bliver til 123), eller vises lange numre som et IBAN mærkeligt? Giv da først kolonnen formatet Tekst og importer igen. Se også De nul aan het begin van een telefoonnummer of postcode houden og Csv met puntkomma's en rare tekens goed openen.