Kapitel 15 · 15.24
Fjern kommentarer og ændringer, før du sender et dokument
I et dokument, som teamet har arbejdet på, kan der stå kommentarer ("stemmer denne pris?") og registrerede ændringer. Sender du det sådan til en kunde, læser vedkommende alt med. Sådan gør du dokumentet rent.
Trin 1: behandl alle ændringer
- Gå til fanen Samarbejde.
- Klik på pilen ved Accepter og vælg Acceptér alle ændringer. Vil du i stedet afvise dem, så vælg Afvis alle ændringer under Afvis.
- Slå Registrer ændringer fra, så der ikke kommer flere.
Trin 2: fjern kommentarer
Klik på knappen for at fjerne kommentarer (1) på fanen Samarbejde og vælg Fjern alle kommentarer. Vil du kun fjerne dine egne kommentarer, kan du bruge Fjern mine kommentarer.
Trin 3: tjek det hele
Vælg tilstanden Endelig under Visningstilstand og læs dokumentet igennem én gang til. Åbn også panelet med kommentarer til venstre for at se, om det er tomt.
Endnu mere sikkert: send en pdf
Vil du være helt sikker på, at intet følger med, og at kunden ikke kan ændre noget? Send en pdf: Fil, Hent som og vælg PDF. Eller lav med Gem kopi som en pdf i din Nextcloud og del den med et link.
Faldgruber
- Fjernede kommentarer forsvinder fra dokumentet. Vil du gemme dem, så lav først en kopi.
- En ældre version med alle kommentarerne findes stadig i filens versionshistorik. Deler du selve filen med kunden, kan vedkommende tilgå den med redigeringsrettigheder. Del derfor en kopi eller en pdf.