Gør et langsomt regneark hurtigere

Store projektmapper med tusindvis af rækker og formler kan blive langsomme: det tager lang tid at åbne dem, filtrering hakker, og efter hver ændring skal du vente. Det skyldes som regel ikke din computer, men hvordan regnearket er opbygget. Med disse trin bliver det meget hurtigere.

1. Brug ikke hele kolonner i formler

=SUM.HVIS(A:A;...) eller =XOPSLAG(...;B:B;...) beregner med over en million rækker, selv hvis du kun bruger 2.000. Brug et fast område: $A$2:$A$5000.

2. Mindre tunge formler

• Tusindvis af SUM.HVIS eller LOPSLAG formler, der kigger på et andet ark, gør filen langsom. En enkelt pivottabel klarer ofte det samme arbejde meget hurtigere (se Pivottabeller).
• IDAG(), NU(), INDIREKTE() og SLUMP() beregnes på ny ved hver ændring. Brug dem sparsomt.

3. Omdan faste resultater til værdier

Hvis et resultat ikke længere ændrer sig, som fx sidste års tal, så kopier cellerne, højreklik og vælg Indsæt speciel med kun værdierne. Så skal Euro-Office ikke beregne dem igen og igen.

4. Ryd op

• Fjern tomme rækker og kolonner, der stadig har formatering, helt til slutningen af arket. Tryk på Ctrl + End: havner du langt under dine sidste data, er der stadig formatering liggende dér.
• Ryd op i betinget formatering via Administrer regler: efter meget kopiering og indsætning er der ofte snesevis af dobbelte regler.
• Fjern store billeder og ark, som ingen bruger længere.

5. Opdel

Læg gamle år i en separat arkivfil. En projektmappe med kun dette år åbner meget hurtigere.

6. Mange brugere på samme tid

Arbejder mange kolleger i filen samtidig, så sæt tilstanden for fælles redigering til Striks på fanen Samarbejde. Andres ændringer kommer så først ind, når du gemmer, så du ikke hele tiden bliver forsinket.

Bemærk: hvis en fil stadig er meget langsom efter disse trin, så kontakt WebOké support. Angiv filnavnet og hvad der er langsomt (åbning, skrivning, filtrering).