Opdel fornavn og efternavn fra én kolonne

I din adresseliste står der "Jan de Vries" i én celle, men til en mailing vil du gerne skrive "Kære Jan". Du har altså brug for fornavnet separat. Der er to måder at gøre det på.

Metode 1: Tekst til kolonner

1. Sørg for at der er nok tomme kolonner til højre for navnene. Ellers bliver eksisterende data overskrevet.
2. Markér cellerne med navne.
3. Klik på fanen Data på Tekst til kolonner.
4. Markér ved Afgrænser kun Mellemrum, og se i Forhåndsvisning hvordan det bliver. Klik på OK.

Ulempe: ved "Jan de Vries" kommer "de" og "Vries" i separate kolonner, og ved "Willem van der Berg" får du fire kolonner.

Metode 2: med formler (bedre ved mellemnavne)

Står navnet i C2:

• Fornavn: =VENSTRE(C2;FIND(" ";C2)-1). Alt indtil det første mellemrum.
• Resten (mellemnavn og efternavn): =MIDT(C2;FIND(" ";C2)+1;100). Alt efter det første mellemrum, så "de Vries" og "van der Berg" forbliver hele.

Træk begge formler ned. Vil du slippe af med formlerne, kopiér kolonnerne og indsæt dem som værdier (højreklik, Indsæt speciel).

Tip: omvendt, altså at samle fornavn og efternavn, gør du med =A2&" "&B2 eller =TEKST.KOMBINER(" ";SAND;A2:B2).

Faldgruber

• Dobbelte fornavne ("Anne Marie de Groot") og navne uden mellemrum kan ikke opdeles fejlfrit med nogen metode. Gennemgå lige resultatet.
• Står der ikke et mellemrum i cellen, giver FIND en fejl. Fang den med HVIS.FEJL: =HVIS.FEJL(VENSTRE(C2;FIND(" ";C2)-1);C2).