Kapitel 15 · 15.23
Se hvad der er ændret mellem to versioner af en kontrakt
Du sender en kontrakt til en kunde og får en tilrettet version tilbage, uden at ændringerne er blevet sporet. Hvad er der præcis ændret? Lad Euro-Office sammenligne de to versioner.
Trin for trin
- Åbn din egen, oprindelige version. I eksemplet: Contract versie 1.
- Gå til fanen Samarbejde og klik på Sammenlign (1).
- Vælg Dokument fra lager (fra din Nextcloud), Dokument fra fil (fra din computer) eller Dokument fra URL.
- Vælg den anden version. Euro-Office sætter alle forskelle ind i dit dokument som sporede ændringer.
Gennemgå forskellene
- Med Visningstilstand vælger du hvordan du ser det: Markup og balloner, Kun opmærkning, Endelig (den nye version) eller Original.
- Gennemgå ændringerne og vælg for hver ændring Acceptér eller Afvis. Se Fjern kommentarer og ændringer, før du sender et dokument.
- Med Kombiner (ved siden af Sammenlign) kombinerer du to versioner der begge allerede indeholder sporede ændringer.
Faldgruber
- Euro-Office sammenligner pr. ord. Ét andet tegn i et ord tæller som et ændret ord.
- Indeholder din version allerede sporede ændringer, bliver de betragtet som accepteret under sammenligningen. Euro-Office spørger først om det. Er du i tvivl, så lav en kopi først.
- Du kan ikke sammenligne, mens en anden arbejder i dokumentet. Vent til din kollega er færdig, eller arbejd i en kopi.
- Drejer det sig om en pdf? Omdan den først til en docx (se Konverter en pdf til en redigerbar Word-fil) og sammenlign derefter.