Gør følsomme oplysninger usynlige i en pdf

Du vil dele en pdf, men der står oplysninger i den, som modtageren ikke må se: et CPR-nummer, IBAN, adresse eller løn. Det er ikke nok at tegne en sort firkant over teksten: teksten ligger stadig under og kan kopieres. Det er en risiko i forhold til databeskyttelse. Brug derfor overstregning: så bliver teksten reelt fjernet fra pdf'en.

Trin 1: rediger pdf'en

1. Lav først en kopi af pdf'en, så du beholder originalen.
2. Åbn kopien og vælg øverst til højre Rediger (eller klik på Rediger PDF).
3. Klik på fanen Overstregning (1).

Trin 2: markér det, der skal fjernes

• Manuelt: klik på Markér til overstregning og træk hen over teksten eller området, der skal fjernes.
• Søgning: klik på Søg og overstreg, skriv for eksempel CPR-nummeret eller et navn, og markér alle fundne steder på én gang. Praktisk hvis noget forekommer ofte.
• Hele sider: vælg Overstreg sider og angiv siderne, for eksempel 2, 5-7.

Markerede stykker får en ramme. De er endnu ikke fjernet: du kan stadig fjerne markeringen igen.

Trin 3: anvend

1. Klik på Anvend overstregninger.
2. Euro-Office advarer om, at oplysningerne fjernes permanent. Klik på Anvend.
3. Der står nu et sort felt, hvor teksten var. Teksten under den er reelt forsvundet.

Faldgruber

• Overstregning kan ikke fortrydes, når du har gemt. Arbejd derfor altid i en kopi, og opbevar originalen et sikkert sted.
• Tjek også det, du ikke ser: står navnet også i filnavnet, dokumentets titel eller en kommentar? Fjern kommentarer, og giv filen et neutralt navn.
• I en scannet pdf (et foto af papir) kan søgning ikke finde noget, fordi der ikke er nogen tekst. Markér i så fald manuelt.
• Sender du pdf'en bagefter via mail eller link, så del kun den overstregede kopi.