Beskyt formler i et delt regneark

Et timeskema eller tilbudsberegning i din WebOké Nextcloud bliver udfyldt af hele teamet. Før du ved af det, skriver nogen et tal hen over en formel, og totalen stemmer ikke længere. Du vil gerne have at kolleger udfylder deres data, men ikke rører ved formlerne.

Sådan fungerer det

Hver celle har et afkrydsningsfelt Låst celle, og som standard er det markeret. Det gør først noget, når du beskytter arket. Tricket er: fjern markeringen for de celler, som folk må udfylde, og beskyt derefter arket.

Trin for trin

1. Markér de celler, som kolleger må udfylde, for eksempel beløbene i B3:B11. (Eller markér alt med Ctrl + A, hvis næsten alt skal kunne udfyldes.)
2. Gå til fanen Beskyttelse og fjern markeringen ved Låst celle (1).
3. Markér cellerne med formler, som totalen i B12, og sørg for at Låst celle er markeret der. Vil du også skjule formlen, så markér Skjulte formler (2): resultatet forbliver synligt, men ikke formlen.
4. Klik på Beskyt ark (3).
5. Vælg eventuelt en adgangskode, og markér hvad alle stadig må gøre, som Formatér celler, Indsæt rækker, Sortér eller Brug AutoFilter. Klik på Beskyt.

Forsøger nogen nu at ændre en formel, giver Euro-Office besked om, at cellen er beskyttet. Vil du selv tilpasse noget? Klik på Beskyt ark for at ophæve beskyttelsen (med adgangskoden), og slå den derefter til igen.

Forskellige rettigheder per person

Med Tillad redigeringsområder i samme vindue opretter du områder, som bestemte personer eller alle med en adgangskode må redigere. På den måde udfylder salg kun salgskolonnen, og bogholderiet kun udgifterne.

Faldgruber

• En glemt adgangskode kan ikke gendannes, heller ikke af WebOké. Opbevar den godt, for eksempel i din adgangskodehåndtering. Eller beskyt uden adgangskode: det forhindrer allerede uheld.
• På et beskyttet ark kan ingen sortere eller filtrere, medmindre du markerer det på forhånd. Slå derfor filtrene til, før du beskytter.
• Arkbeskyttelse er beregnet til at forhindre fejl, ikke ondsindede personer. Den, der må redigere filen, kan også kopiere den. Følsomme data deler du derfor kun med dem, der må se dem.
• Vil du også forhindre, at arbejdsark bliver slettet eller omdøbt? Brug Beskyt projektmappe på samme fane.