Kapitel 15 · 15.10
En afkrydsningsliste med afkrydsningsfelter i et regneark
En opgaveliste, tjekliste eller fremmødeliste med felter til afkrydsning: det kan du i Euro-Office. På fanen Indsæt finder du knappen Afkrydsningsfelt.
Indsæt et afkrydsningsfelt
- Klik i cellen hvor feltet skal være, for eksempel I2 i kolonnen Kontrolleret.
- Klik på fanen Indsæt på Afkrydsningsfelt (1).
- Der vises et felt i cellen. Klik på det for at markere det eller fjerne markeringen.
Regn med afkrydsningerne
Et afkrydsningsfelt er et lille objekt der ligger oven på cellen. Vil du regne med afkrydsningerne, så kæd feltet til en celle: højreklik på feltet og vælg Kæd til celle. Den celle viser SAND når feltet er markeret og FALSK når det er tomt. Derefter kan du for eksempel tælle hvor mange der er færdige: =TÆL.HVIS(J2:J13;SAND), eller med betinget formatering (se Farv hele rækken, når fakturaen er betalt) gøre en afkrydset række grå.
Faldgruber og alternativer
- Hvert felt er et løst objekt. Til en lang liste kopierer du feltet og indsætter det i de andre rækker; kontroller derefter den koblede celle for hvert felt.
- Sorterer du listen, følger felterne ikke altid pænt med deres række. Til lister du ofte sorterer eller filtrerer, er en rulleliste mere praktisk: lav med Datavalidering en liste med Ja;Nej eller ☐;☑ (se Datavalidering og rullelister). Den værdi står reelt i cellen og følger med ved sortering og filtrering.
- Afkrydsningsfelter fra Excel forbliver synlige når du åbner filen i Euro-Office.