Kapitel 15 · 15.12
Filtrér uden at dine kolleger generes
I arbejder tre personer i den samme fakturaliste i din WebOké Nextcloud. Du filtrerer på "Åben", og pludselig ser din kollega også kun de åbne fakturaer. Eller omvendt: nogen sorterer, og du mister din plads. Løsningen hedder Arkvisning.
Opret din egen visning
- Gå til fanen Vis.
- Klik ved Arkvisning (1) på Ny. Kolonne og rækkeoverskrifter får en farve, og Euro-Office viser at du er i arkvisningen.
- Indstil nu dine filtre og sortering. De ses kun af dig (og af dem der vælger den samme visning); dine kolleger arbejder bare videre i det almindelige ark.
- Færdig? Klik på Luk for at gå tilbage til det almindelige ark.
Gem og genbrug visninger
Via Administrér visning ser du alle arkvisninger. Giv dem et tydeligt navn med Omdøb, for eksempel "Åbne fakturaer" eller "Kun Aarhus". Med Gå til visning vælger du senere en igen.
Faldgruber
- En arkvisning gemmer kun filtre og sortering. Skriver du et beløb i en arkvisning, ændres det for alle.
- Arkvisninger er noget specifikt for Euro-Office. Åbner nogen filen i Excel, ser de det almindelige ark.
- Arbejder I mange personer samtidig i en stor fil? Læs også Gør et langsomt regneark hurtigere.